我們在進行Word文檔編輯的時候，經常會遇到這樣的情況：文檔最后一頁只有一兩行甚至幾個字，卻要占用一整頁。多費一張紙是小事，那寥寥幾行占據一頁顯得版面也不好看。與其費勁地去斟酌該刪除哪些字句，不如靈活地使用Word的“減少一頁”功能。
點擊word2007左上角的“MS Office”按鈕——“打印”——“打印預覽”，打開“打印預覽”界面，在“打印預覽”界面的功能區找到“預覽”組，點擊“減少一頁”的按鈕，再點擊關閉“打印預覽”界面。那超出整頁的幾行就被“安排”了，而且原來的段落不變。該功能雖然可以對多頁進行縮減頁面的操作，但那樣會因為字體過小而難以閱讀。所以，該方法特別適用于剛好超出數行的單頁文檔，如信件、海報、備忘錄等。
