在word2003中，“自動(dòng)編寫摘要”可以識(shí)別文檔中的要點(diǎn)。“自動(dòng)編寫摘要”在報(bào)告、章程和科學(xué)論文等組織結(jié)構(gòu)清晰的文檔中使用效果最佳。
“自動(dòng)編寫摘要”對(duì)文檔進(jìn)行分析并為每個(gè)句子指定分?jǐn)?shù)，以此確定文檔中的要點(diǎn)。那些包含文檔中常用詞匯的句子得分較高。然后您可以按百分比選擇部分得分最高的句子，將其顯示在摘要中。
可以選擇是否突出顯示文檔中的要點(diǎn)、在文檔頂部插入摘要或摘錄文字、創(chuàng)建新文檔并將摘要置于新文檔中，或隱藏除摘要外的所有內(nèi)容。
如果選擇突出顯示要點(diǎn)或隱藏除摘要外的所有內(nèi)容，可以在僅顯示文檔中的要點(diǎn)（并隱藏文檔的其他內(nèi)容）和在文檔中突出顯示要點(diǎn)之間切換。在閱讀的過程中，還可以隨時(shí)更改摘要的詳細(xì)程度。
★添加自動(dòng)編寫摘要
1.點(diǎn)擊菜單欄的“工具”——“自動(dòng)編寫摘要”，彈出“自動(dòng)編寫摘要”窗口。如圖
在word2003中讓文檔自動(dòng)編寫摘要
2.選擇所需的摘要類型，然后在“相當(dāng)于原長的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細(xì)程度?？蛇x擇較高的百分比數(shù)值以包含源文檔中更多的細(xì)節(jié)。
提示
●如果您不希望在執(zhí)行“自動(dòng)編寫摘要”命令時(shí)覆蓋“摘要”選項(xiàng)卡上已有的關(guān)鍵詞和備注，請(qǐng)清除“更新文檔統(tǒng)計(jì)信息”復(fù)選框。
●若要取消正在執(zhí)行的摘要編寫操作，請(qǐng)按 Esc。
●創(chuàng)建摘要后，請(qǐng)查看該摘要以確認(rèn)其包含了文檔的要點(diǎn)。請(qǐng)注意摘要文字是草稿，可能需要對(duì)其進(jìn)行微調(diào)。
●如果選擇突出顯示要點(diǎn)或隱藏文檔中除摘要外的所有內(nèi)容，可以使用“自動(dòng)編寫摘要”工具欄上的選項(xiàng)對(duì)摘要文檔的外觀進(jìn)行微調(diào)?？梢燥@示或隱藏自動(dòng)生成的摘要以外的文檔內(nèi)容，調(diào)整摘要內(nèi)容的詳細(xì)程度，以及關(guān)閉“自動(dòng)編寫摘要”。
