在Excel中比較兩列數據的差異通常可以利用條件格式對兩列中不同的數據用顏色進行標識，本文介紹一種利用數據有效性來比較兩列數據的方法，也十分便捷。假如有兩列數據分別在A1:A21和C1:C20區域中，其中大部分數據都相同，要查找出兩列中的不同數據。以Excel 2003為例，步驟如下：
1.對第一列（A列）設置數據有效性，“來源”選擇第二列（C列）中的數據區域。選擇A1:A21，單擊菜單“數據→有效性→設置”，在“允許”下選擇序列，然后單擊“來源”下方的文本框，當光標在其中閃動時，鼠標選擇另外的一列中的數據區域C1:C20，單擊“確定”按鈕。
2.對第二列（C列）設置數據有效性，但“來源”選擇第一列（A列）中的數據區域。選擇C1:C20，單擊菜單“數據→有效性→設置”，在“允許”下選擇序列，然后單擊“來源”下方的文本框，當光標在其中閃動時，鼠標選擇另外的一列中的數據區域A1:A21，單擊“確定”按鈕。
3.標識兩列中的不同數據。單擊菜單“視圖→工具欄→公式審核”，顯示“公式審核”工具欄。單擊“圈釋無效數據”按鈕。
兩列中不同的數據便會被標識圈標識出來。
要清除標識圈，單擊“公式審核”工具欄中“圈釋無效數據”按鈕右側的“清除無效數據標識圈”按鈕即可。注意如果對某列數據進行了排序，需清除標識圈后重新進行標識
