我們經常遇到這種情況:在向word2003文檔中復制excel中的數據時,會遇到丟失小數位數或格式不符合要求的情況。
例如:將excel中的整數數字設置為帶2位小數的格式,如果僅選中數字并將其復制到word中,則小數點后的數字將消失;如果選中數字所在的單元格并將其復制到word中,則會連同在excel中設置的格式一同被粘貼。
其實我們可以借助word2003的“選擇性粘貼”功能進行有選擇地粘貼,以excel2003和word2003為例,操作步驟如下所述:
第1步,在excel2003中選中數據所在的單元格,并依次單擊“編輯”→“復制”菜單命令,如圖一所示。
圖一 單擊“復制”命令
第2步,打開word2003文檔窗口,依次單擊“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令,如圖二所示。
圖二 單擊“選擇性粘貼”命令
第3步,在打開的“選擇性粘貼”對話框中,選中“形式”列表中的“無格式文本”選項,并單擊“確定”按鈕即可,如圖三所示。
圖三 選中“無格式文本”選項