我們在Word中同時打開多個文檔進行編輯后，通常需要對每個文檔逐一進行保存。Word中提供了一個保存所有文檔的命令，可以將該命令添加到工具欄中。但如果習慣使用鍵盤快捷鍵，給該命令自定義一個快捷鍵，在需要保存所有已編輯完畢的Word文檔時，按一下快捷鍵就可以保存所有文檔，顯得更為快捷。下面是Word 2003和Word 2007中自定義該快捷鍵的方法：
Word 2003：
1.單擊菜單“工具→自定義”，彈出“自定義”對話框。單擊對話框底部的“鍵盤”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話框。在“類別”下選擇“文件”（默認），在右側的“命令”下選擇“FileSaveAll”命令。
2.在“請按新快捷鍵”下的文本框單擊一下，當光標在其中閃爍時同時按下自定義的快捷鍵。注意設置自定義快捷鍵時選擇一個Word未用到的快捷鍵，或不常用快捷鍵，如“Alt+Shift+S”。然后單擊“指定”按鈕。
這時當前所設置的快捷鍵被添加到“當前快捷鍵”欄中。
3.關閉所有對話框。
這樣，當在Word中同時編輯多個文檔后，只需按下“Alt+Shift+S”即可同時保存所有文檔。
Word 2007：
1.單擊“Office按鈕→Word選項→自定義”，在“Word選項”對話框的下部單擊“自定義”按鈕。
2.彈出的“自定義鍵盤”對話框，在左側的“類別”下選擇“不在功能區中的命令”，然后在右側的“命令”下選擇“FileSaveAll”。
3.在“請按新快捷鍵”下的文本框單擊一下，當光標在其中閃爍時同時按下自定義的快捷鍵。注意設置自定義快捷鍵時選擇一個Word未用到的快捷鍵，或不常用快捷鍵，如“Ctrl+Alt+S”。然后單擊“指定”按鈕。這時當前所設置的快捷鍵被添加到“當前快捷鍵”欄中。
4.關閉所有對話框。
同樣，如果給“關閉所有文檔”命令指定一個快捷鍵，就可以用快捷鍵一次關閉所有打開的Word文檔。方法同上，只是在選擇命令時選擇“FileCloseAll”即可
