如果用的不是簡體中文或繁體中文版本的 Microsoft Office，則該功能只有在安裝了這兩種語言的 “Microsoft Office 2003 校對工具” 或“Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface Pack”之后才可用，其中后者通過大量許可協(xié)議授予使用許可。
此外，必須通過“Microsoft Office 語言設(shè)置” 啟用對簡體中文或繁體中文的支持。
若要轉(zhuǎn)換文字，請執(zhí)行下列操作：
選定需要轉(zhuǎn)換的文字。
如果沒有選定任何文字，則將轉(zhuǎn)換整篇文檔。
在“工具”菜單上，指向“語言”，再單擊“中文簡繁轉(zhuǎn)換”。
如果文檔中沒有文本，則該命令無法使用。
在“轉(zhuǎn)換方向”下，單擊“繁體中文轉(zhuǎn)換為簡體中文”或“簡體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文”。
提示
若要轉(zhuǎn)換同一單詞級別的詞匯，例如單詞“計(jì)算機(jī)”，請選中“轉(zhuǎn)換時(shí)包括詞匯”復(fù)選框。
有些繁體字符是異體字，不是簡體中文中的標(biāo)準(zhǔn)字型。它們只適合在中國臺(tái)灣地區(qū)、香港特別行政區(qū)和澳門特別行政區(qū)使用。若要使用異體字以便讓轉(zhuǎn)換后的繁體文字更具可讀性，可選中“使用港澳臺(tái)地區(qū)的異體字”復(fù)選框。
