在Word中，我們可以對已有文字，進行編輯整理后，轉換成表格。文字轉換表格最關鍵的一步就是插入分隔符。每個單元格內容之間用同一種分隔符分開，這種分隔符可以是逗號、制表符或空格中的任意一種。
為了方便大家理解，我們以一個實例加以說明將已有文字轉換表格的方法。例如我們需要將以下兩排文字轉換為6列2行的表格，注意各單元格內容之間我們使用的分隔符是：逗號（必須是英文狀態的半角逗號,否則操作不會成功）。
1,2,3,4,5,6
辦公,網頁,平面,編程,硬件,工具
選中兩排文字，單擊“表格”菜單——轉換——文本轉換成表格，一般系統會自動設置其參數。我們也可以根據需要對列數、自動調整操作、文字分隔位置進行設定。最后單擊“確定”完成文字轉換表格?！?/p>
將文字轉換為表格時，對格式要求較高，稍復雜一些。要保證轉換為表格的各列內容間有且只有一個分隔符，分隔符可以是段落、逗號、制表符、空格或其余自選的半角英文符號，每行文本左邊緊靠左邊界(文字前不能有空格等)以回車鍵結束。然后選擇文本，執行菜單項“將文字轉換成表格”命令，選擇對應的分割符，再輸入生成的表格的列數，確定。
