2010為我們提供了節(jié)省時間和簡化工作的工具。如果我們掌握改進的“導(dǎo)航窗格”和查找工具。使用這些新增功能可以比以往更容易地進行瀏覽、搜索甚至從一個易用的窗格重新組織文檔內(nèi)容。那么下面就由小編為您分享下使用導(dǎo)航窗格功能的技巧，希望能幫助您。
Word2010導(dǎo)航窗格的使用方法
步驟一：在當前打開的Word2010窗口中，按快捷鍵，Ctrl+F ，將打開“導(dǎo)航”窗格如下圖所示：輸入我們需要查找的內(nèi)容“SmartArt”，將查找出關(guān)鍵內(nèi)容，并且以黃色高亮背景突出找到的內(nèi)容所在位置，搜索的結(jié)果為34個匹配項;
Word2010導(dǎo)航窗格的使用方法圖1
步驟二：當前Word窗口中，單擊-視圖選項卡，勾選“導(dǎo)航窗格”也可以打開導(dǎo)航窗格欄，即可在Word2010當前的編輯窗口左側(cè)，打開“導(dǎo)航窗口”;
Word2010導(dǎo)航窗格的使用方法圖2
步驟三：在開始選項卡中，單擊左側(cè)的“編輯”，再單擊“查找”;
Word2010導(dǎo)航窗格的使用方法圖3
Word2010新增的文檔導(dǎo)航功能方式分為四種：標題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航，讓您輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。
一、文檔標題導(dǎo)航
文檔標題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡單，但有個先決條件，文檔中必須事先設(shè)置有標題，如果沒有設(shè)置標題，就無法使用文檔標題導(dǎo)航功能，如果文檔中事先已經(jīng)設(shè)置了多級標題，那么導(dǎo)航效果會更好、更精確。打開“導(dǎo)航”窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中標題按鈕”(紅色箭頭位置)，點擊你設(shè)置的某個標題，即可定位到當前的內(nèi)容。
Word2010導(dǎo)航窗格的使用方法圖4
二、頁面導(dǎo)航
當Word中內(nèi)容很多時，Word會自動分頁，“文檔頁面導(dǎo)航”其實是根據(jù)Word文檔中的默認分頁進行導(dǎo)航的，單擊“頁面導(dǎo)航“按鈕(紅色箭頭位置)，文檔導(dǎo)航的方式切換到“頁面導(dǎo)航”，Word2010會在“導(dǎo)航”窗格中以縮略圖的形式列出文檔分頁。
Word2010導(dǎo)航窗格的使用方法圖5
三、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航
Word2010默認的導(dǎo)航方式，單擊“瀏覽您當前的搜索結(jié)果”(紅色箭頭位置)，然后輸入關(guān)鍵字或者詞，Word2010將立即搜索出找到的內(nèi)容，并且以黃色背景高亮狀態(tài)顯示;
Word2010導(dǎo)航窗格的使用方法圖6
也許您可能感覺到，以上的導(dǎo)航方式也無法滿足我工作中的需求，我經(jīng)常需要查找圖片，公式，批注等。Word2010有此功能嗎?當然答案是肯定的。
四、特定對象導(dǎo)航
如果文檔中包含圖形文件(不限制圖片格式)、表格、公式、腳注/尾注、批注，這些特定對象時，單擊搜索框右側(cè)的“▼”(紅色箭頭位置)，可根據(jù)自己的實際需要，選擇圖形，那Word2010將自動從第1頁開始搜索圖形文件，點擊旁邊的小三角符號，將切換到其他圖形文件上。
Word2010導(dǎo)航窗格的使用方法圖7
Word2010導(dǎo)航窗格的使用方法圖8
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