當用戶在其他文檔或網絡上看到自己有興趣的文本或內容時，需要將這些內容復制到word文檔中，由于網絡上的內容通常帶有各類特有的文本格式，如果直接將這些內容復制粘貼word文檔的話，可能會無法顯示或出現各類的問題，因此用戶往往不能得到滿意的排版結果。事實上，用戶可以使用“選擇性粘貼”功能來解決這個問題。
用戶首先將其他地方的內容復制到剪貼板上。在word2010中，當剪貼板上的文本帶有文字格式，可以點擊功能區的“開始”選項卡，在“剪貼板”分組中點擊“粘貼”——“選擇性粘貼”，在彈出的窗口選擇是否保留文字格式。如圖所示
或者用戶可以直接在文檔中右鍵并選擇“粘貼”，剪貼板上的內容將被粘貼到文檔上并顯示選擇性粘貼選項供用戶選擇。
