小學(xué)語文老師在制作課件的時(shí)候經(jīng)常需要輸入大量的拼音字母。這類拼音字母的數(shù)量少了還好,如果很多的話,手工輸入這項(xiàng)工作可著實(shí)不是件輕松的事情。在Word 2010中,我們有一種直接將文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換成拼音文字的方法。只要用Word 2010中的“拼音指南”功能配合“替換”功能就可以直接把文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換成拼音字母了,可以令您的拼音轉(zhuǎn)換工作變得輕松很多。
下面我們就來介紹一下拼音轉(zhuǎn)換的基本用法:
首先我們要輸入一些需要轉(zhuǎn)換的文字,然后全選,再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)如圖所示的對話框:
我們在上方出現(xiàn)的對話框中點(diǎn)擊“拼音指南”按鈕,之后出現(xiàn)以下對話框:
在這里我們可以選擇拼音與文字的對齊方式、字體、字號和偏移量等設(shè)置。在這里有個(gè)需要注意的地方,那就是無論您一次性選中多少文字,拼音指南一次只能為選中文字的前60個(gè)標(biāo)注拼音字母,所以您需要重復(fù)多次操作才能為所有的文本標(biāo)上拼音字母,這點(diǎn)要注意。
之后,我們?nèi)x剛才更改的文本,然后進(jìn)行“剪切”,再用選擇性的粘貼中的“只保留文本”選項(xiàng),效果如下圖。
下面是最關(guān)鍵的部分:我們按下Ctrl+H的組合鍵調(diào)出“查找和替換”窗口。“開始”選項(xiàng)卡中的“替換”打開替換窗口,在查找內(nèi)容中輸入“[)]*[(]”,“替換為”中輸入一個(gè)半角的空格。單擊“更多”按鈕顯示高級選項(xiàng),再勾選“使用通配符”的選項(xiàng)。
然后單擊“全部替換”按鈕,確認(rèn)完成替換。
最后把開頭剩下的一兩個(gè)漢字和括號刪掉,剩下的就全部是拼音字母了。這樣做的效果就是文本中只剩下全部漢字的拼音字母,而原文中沒有標(biāo)注拼音字母的數(shù)字、英語字母、標(biāo)點(diǎn)符號或文字等都會(huì)被刪除掉。
下面我們來討論下全篇文章轉(zhuǎn)換成拼音的方法:
如果您想把整篇文章轉(zhuǎn)換成拼音字母而且還需要在轉(zhuǎn)換成拼音字母后仍保留原文中的數(shù)字、英語字母、標(biāo)點(diǎn)符號、段落等內(nèi)容,則可以用另一種方法實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然我們還是像前文一樣先輸入需要轉(zhuǎn)換的文本,用“拼音指南”給文本全部標(biāo)注上拼音。之后全選標(biāo)注好拼音的文字,然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“切換域代碼”,之后全文呈現(xiàn)的效果如下。
接下來按下Ctrl+H的組合鍵調(diào)出“查找和替換”窗口,在查找內(nèi)容中輸入“[)]*[(]”,“替換為”中則輸入一個(gè)半角的空格。然后單擊“更多”按鈕顯示高級選項(xiàng),勾選“使用通配符”的選項(xiàng)。之后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,一路確定完成替換。
接下來輸入查找內(nèi)容為“EQ*[(]*[(]”,“替換為”中輸入“EQ ”(注意:EQ后面有一個(gè)半角的空格),同樣點(diǎn)擊“全部替換”按鈕完成替換。
按“Ctrl+A”組合鍵全選進(jìn)行剪切,再選擇性粘貼為無格式文本即可看到全文中漢字部分都已經(jīng)變成拼音字母,而且原文中的數(shù)字、英語字母、標(biāo)點(diǎn)符號、段落等內(nèi)容也還在。