題注是表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目的編號(hào)標(biāo)簽。如“圖表1”、“表格1”等等。
一、為文檔設(shè)置自動(dòng)添加題注
在文檔輸入之初，您就可以提前對(duì)插入題注做一些設(shè)置，這樣，當(dāng)您在文檔中插入相關(guān)項(xiàng)目的時(shí)候，word就會(huì)自動(dòng)添加題注了。以表格為例，在“插入(I)子菜單”下的“引用(N)子菜單”中找到“題注(C)…菜單”回車打開“題注”對(duì)話框。
在題注中的“標(biāo)簽(L):組合框”中選擇“表格”。
再按下“自動(dòng)插入題注(A)…按鈕”彈出“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框，在“插入時(shí)添加題注(A):”列表中勾選“MicrosoftWord表格復(fù)選框”。
當(dāng)然，在這個(gè)對(duì)話框中，還可以對(duì)題注的標(biāo)簽、位置、編號(hào)樣式等進(jìn)行設(shè)置，然后確定，經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置，當(dāng)您在輸入文本過(guò)程中插入一個(gè)word表格后，程序就會(huì)自動(dòng)為這個(gè)表格添加一個(gè)符合設(shè)置要求的題注了。其他項(xiàng)目的設(shè)置與此雷同，這里就不逐一描述了。
二、為文檔中現(xiàn)有圖表、表格、公式或其他項(xiàng)目添加題注
光標(biāo)指向需要添加題注的項(xiàng)目，在“插入(I)子菜單”下的“引用(N)子菜單”中找到“題注(C)…菜單”回車打開“題注”對(duì)話框，首先您會(huì)看到“題注(C):”可編輯文字，特別提示：這里的文字不能直接用鍵盤編輯，如果您想改變這里的編號(hào)樣式，請(qǐng)切到“編號(hào)(U)…按鈕”彈出“題注編號(hào)”對(duì)話框，然后在“格式(F):”列表中選擇您需要的樣式，完成選擇后，Tab向下切，會(huì)聽到“包含章節(jié)號(hào)(C)復(fù)選框”，如果您的文檔里沒(méi)有“章”和“節(jié)”這樣的項(xiàng)目編號(hào)，那就不能勾選，否則您的題注會(huì)出錯(cuò)的。
確定后回到“題注”對(duì)話框，在這里有“題注中不包含標(biāo)簽(E)復(fù)選框”，如果選中這個(gè)復(fù)選框，題注將只顯示編號(hào)而不顯示項(xiàng)目標(biāo)簽，不勾選是比較常見的設(shè)置。
