Word2007提供了大家習(xí)慣使用的稿紙格式，不過(guò)在直接使用這個(gè)功能時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)整篇文檔都設(shè)為稿紙格式，但這樣有時(shí)也不完全適合所有工作，比如某單位在收集職工意見(jiàn)時(shí)，通常調(diào)查表的格式為：上面的部分是題目和要求的稿紙格式，而下面剩余的地方則為空白稿紙格式，以便讓職工在其中進(jìn)行填寫(xiě)。遇到這種需要插入半頁(yè)稿紙情況時(shí)該怎么辦呢？其實(shí)只需要變通一下即可解決這個(gè)問(wèn)題。
1.首先新建一個(gè)文檔1，然后再按下“Ctrl+N”鍵新建一個(gè)文檔2，在文檔2中，選擇“頁(yè)面布局”菜單，在“稿紙”區(qū)域中單擊“稿紙?jiān)O(shè)置”按鈕，在“稿紙?jiān)O(shè)置”對(duì)話(huà)框中設(shè)置好稿紙格式、行列數(shù)和網(wǎng)格顏色等內(nèi)容后單擊“確定”按鈕退出，以“docx文件格式”把文檔2保存即可。
2.接下來(lái)返回到文檔1中，單擊“插入”菜單，在“文本”功能區(qū)域中單擊“對(duì)象”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡并單擊“瀏覽”按鈕找到剛剛保存的稿紙文檔文件，將它插入到當(dāng)前文檔中。
3.右鍵單擊插入的稿紙，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置對(duì)象格式”命令，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇“圖片”選項(xiàng)卡，根據(jù)所需要的稿紙大小在“裁剪”項(xiàng)中的“下”框中輸入一個(gè)數(shù)字，把插入的大稿紙下邊裁掉一部分。
4.最后雙擊這個(gè)稿紙圖片，就會(huì)新打開(kāi)一個(gè)稿紙錄入文檔，錄入完成后直接關(guān)閉該文檔，即可完成插入半頁(yè)文檔的全部操作過(guò)程。
