在word2003中,當(dāng)文字或圖形填滿一頁時(shí),MicrosoftWord會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)分頁符并開始新的一頁。用戶也可以在特定位置手動(dòng)地插入分頁符。例如,可強(qiáng)制插入分頁符以確認(rèn)章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁開始。
如果處理的文檔有多頁,并且您插入了手動(dòng)分頁符,在編輯文檔時(shí),則可能經(jīng)常需要重新分頁。此時(shí),您可以設(shè)置分頁選項(xiàng),以控制Word插入自動(dòng)分頁符的位置。
分頁的設(shè)置
選擇要設(shè)置分頁的段落或文本(如果不選擇,則默認(rèn)為整個(gè)文檔),點(diǎn)擊菜單欄的“格式”——“段落”(或右單擊并選擇“段落”),打開“段落”窗口,點(diǎn)擊第二個(gè)選項(xiàng)卡“換行和分頁”。
★孤行控制:防止MicrosoftWord在頁面頂端單獨(dú)打印段落末行或在頁面底端單獨(dú)打印段落首行。
★段中不分頁:防止在段落中出現(xiàn)分頁符,即設(shè)置所選的段落不分頁。
★與下段同頁:防止在選中段落與后面一段間插入分頁符,即設(shè)置所選段落與下一段落同頁。
★段前分頁:在選中段落前插入分頁符。
手動(dòng)插入分頁符
首先把光標(biāo)定位在要插入分頁符的位置,點(diǎn)擊菜單欄的“插入”——“分隔符”,
在彈出的“分隔符”窗口中選擇“分頁符”,按“確定”插入。