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本文主要介紹如何對(duì)Word表格某一行或一列單元格求和。

 1.使用工具欄按鈕自動(dòng)求和  使用表格的公式求和有兩種方法,一種單擊【表格和邊框】工具欄中的自動(dòng)求和按鈕,利用這個(gè)按鈕,可以求得光標(biāo)所在單元格行或列的總數(shù)和,如圖1所示,將光標(biāo)置于合計(jì)單元格當(dāng)中,然后單擊【表格和邊框】工具按鈕中的自動(dòng)求和按鈕,就可以得到如圖1所示的每列計(jì)算結(jié)果。

圖1自動(dòng)求和每列的結(jié)果

  注意,求和的位置必須是空白的,同時(shí)確認(rèn)表格中輸入的是符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字,空白的部分請(qǐng)用0代替。

  2.使用公式對(duì)話框?qū)α袉卧襁M(jìn)行求和

  下面介紹使用公式對(duì)話框進(jìn)行求和的方法,操作步驟如下:
 (1)將光標(biāo)定位到需用公式的單元格中。
  (2)單擊【表格】|【公式】命令,打開【公式】對(duì)話框。
 (3)在【公式】文本框中輸入正確的公式,或者在【粘貼函數(shù)】下拉列表框中選擇所需的函數(shù),在此應(yīng)選函數(shù)為=SUM(ABOVE)。
 (4)在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇計(jì)算結(jié)果的表示格式(如,結(jié)果需要保留3位小數(shù),則選擇【0.000】,如果全部是整數(shù),則不用選擇任何格式)。
 (5)單擊【確定】按鈕,在選定的單元格中就可得到計(jì)算的結(jié)果,如圖2所示。

圖2使用公式對(duì)話框?qū)α袉卧襁M(jìn)行求和

  其中,公式格式為【=操作符(或函數(shù))任意組合的表達(dá)式】
  在上述計(jì)算中,Word將計(jì)算結(jié)果作為一個(gè)域插入選定的單元格。如果插入點(diǎn)位于表格中一行的右端,這它對(duì)該單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和;如果插入點(diǎn)位于表格中一行的右端,這它對(duì)該單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

  3.使用公式對(duì)話框?qū)π袉卧襁M(jìn)行求和

  如果要對(duì)表格的行行單元格求和,操作基本同樣,只把參數(shù)稍作變動(dòng)一下:
 (1)單擊將被求和的空白單元。
  (2)單擊【表格】|【公式】命令,出現(xiàn)公式對(duì)話框。
  (3)將公式設(shè)置為對(duì)左邊求和(即將其中的ABOVE改動(dòng)為LEFT就可以了)。如圖圖3所示。

圖3使用公式對(duì)話框?qū)π袉卧襁M(jìn)行求和

  (4)如果不想使用默認(rèn)的數(shù)字格式,你可以另設(shè)置數(shù)字格式。
  (5)單擊【確定】按鈕。
  (6)移動(dòng)到其余其它求和的單元格,重復(fù)步驟3到5對(duì)其余行單元格求和。

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