在制作表格時(shí),為了說(shuō)明表格的作用或內(nèi)容,經(jīng)常需要有一個(gè)表頭,如果一個(gè)表格行數(shù)很多,可能橫跨多頁(yè),需要在后繼各頁(yè)重復(fù)表格標(biāo)題,雖然使用復(fù)制、粘貼的方法可以給每一頁(yè)都加上相同的表頭,但顯然這不是最佳選擇,因?yàn)橐坏┱{(diào)整頁(yè)面設(shè)置后,粘貼的表頭位置就不一定合適了,另外表頭的修改也成了麻煩事。下面就介紹簡(jiǎn)單、方便方法,能圓滿地解決這一問(wèn)題。
因?yàn)閃ord就能夠依據(jù)自動(dòng)分頁(yè)符分頁(yè),自動(dòng)在新的一頁(yè)上重復(fù)表格標(biāo)題。但如果在表格中插入了人工制表符,則Word無(wú)法重復(fù)表格標(biāo)題。
下面用“通訊錄”一表來(lái)說(shuō)明具體方法:
(1)該表的表頭由“通訊錄”和表的第一行(以下一律簡(jiǎn)稱(chēng)為表頭)組成,如圖1所示。
圖1 表頭由“通訊錄”和表的第一行組成
(2)使用【表格和邊框】欄中的“鉛筆”工具,把“通訊錄”一行列入同一表格中(也可以使用“文字轉(zhuǎn)換成表格”的功能)。如圖2所示。
圖2 把“通訊錄”一行列入同一表格中
(3)利用【邊框和底紋】對(duì)話框,設(shè)置“通訊錄”行單元格為如圖3所示的虛線。
圖3 把“通訊錄”行單元格設(shè)置為虛線
(4)選擇組成表頭的全部?jī)?nèi)容后,執(zhí)行【表格】|【標(biāo)題行重復(fù)】命令,即可實(shí)現(xiàn)在每頁(yè)上生成一個(gè)相同表頭的愿望。
但值得注意的是,只有第一頁(yè)上的表頭才可以修改,并且第一頁(yè)上的表頭修改后,以后各頁(yè)跟著自動(dòng)改變。但如果在文檔中插入了換頁(yè)符,則在下一頁(yè)就不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)標(biāo)題。
注,重復(fù)表格標(biāo)題只有在【頁(yè)面視圖】狀態(tài)下才能看到。
另外,還有一個(gè)辦法是,依次單擊【表格】|【表格屬性】菜單,再單擊【行】選項(xiàng)卡,在這個(gè)對(duì)話框中選中【在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)】復(fù)選框,如圖4所示。
圖4 表格屬性對(duì)話框