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寫文章前,不要上來(lái)就急于動(dòng)筆,先要找好合適大小的“紙”,這個(gè)“紙”就是Word中的頁(yè)面設(shè)置。
  一、紙張的設(shè)置
  從菜單中選擇【文件】-【頁(yè)面設(shè)置】命令,顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,選擇【紙張】選項(xiàng)卡。

  通常紙張大小都用A4紙,所以可采用默認(rèn)設(shè)置。有時(shí)也會(huì)用B5紙,只需從“紙張大小”中選擇相應(yīng)類型的紙即可。
  很多人習(xí)慣先錄入內(nèi)容,最后再設(shè)紙張大小。由于默認(rèn)是A4紙,如果改用B5紙,就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以,先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,可以直觀地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的內(nèi)容和排版是否適宜,避免事后的修改。
  考慮到閱讀報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大,對(duì)于密密麻麻的文字閱讀起來(lái)比較費(fèi)力,還可以調(diào)整一下文字。通常,很多人都采用增大字號(hào)的辦法。其實(shí),可以在頁(yè)面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距,即使不增大字號(hào),也能使內(nèi)容看起來(lái)更清晰。
  二、文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)置
  在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。

  選中“指定行和字符網(wǎng)格”,在“字符”設(shè)置中,默認(rèn)為“每行39”個(gè)字符,可以適當(dāng)減小,例如改為“每行37”個(gè)字符。同樣,在“行”設(shè)置中,默認(rèn)為“每頁(yè)44”行,可以適當(dāng)減小,例如改為“每頁(yè)42”行。這樣,文字的排列就均勻清晰了。

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