一般簡短的文檔即可一目了然，不必再使用目錄，但較長的文檔，比如頁數較多的，則需要有一篇目錄了。在WORD里，你可以插入一張空白頁后自己打進字去并排好版做為目錄，也可以有簡單的辦法，就是使用“插入”菜單中的“引用”“索引和目錄”選項。
首先，需要“視圖”菜單中進入“大綱”視圖，其次，再把打算在目錄中體現的內容選中，點擊大綱工具欄中的“提升”按紐，這樣依次把需要在目錄中體現的內容提升；如果目錄中體現的有多層標題，則在進行提升時注意提升的本文前面的符號，“＋”號越多，也越靠左邊位置的，在目錄的地位就越高。然后，把光標放在想要生成目錄的地方，當然一般是在文檔的前面啦，使用“插入”菜單中的“引用”“索引和目錄”選項，在相應的位置就自動生成了目錄啦。以后在文檔的編輯過程中如果有新的修改，在目錄的任意地方點右鍵，選擇“更新域”就行了。
