分散對(duì)齊是Word提供的一種特殊的文字對(duì)齊方式，它主要是通過自動(dòng)調(diào)整文字之間的距離來達(dá)到各個(gè)單元格中文本對(duì)齊目的的（即讓表格中的文字平均分布于每個(gè)單元格中），采用該種文字對(duì)齊時(shí)的效果比采用其它對(duì)齊方式好得多。如在編輯一個(gè)表格時(shí)，采用常規(guī)的左對(duì)齊、右對(duì)齊或居中方式都顯得不太美觀，手工調(diào)整文字位置也不太方便，而采用分散對(duì)齊方式則可讓表格中的文字整齊排列，效果就比采用其它對(duì)齊方式要好得多。為此，我們只需選定相關(guān)單元格，然后單擊快捷工具欄上的“分散對(duì)齊”按鈕即可，非常方便。
在Word中，除了可以將表格按內(nèi)容（或窗口）相匹配，從而使表格顯得既整齊又美觀。但有了這些功能還不夠，在如圖1所示的表格中，還可以按“按文字匹配”（也就是分散對(duì)齊）設(shè)置使表格更美觀。
圖1 不美觀的表格文字
（1）選定需要進(jìn)行匹配的列；
（2）單擊【格式】|【段落】命令，或者單擊【格式】工具欄中的對(duì)齊方式按鈕，將將段落的對(duì)齊方式設(shè)置為【分散對(duì)齊】。
（3）單擊【表格】|【自動(dòng)調(diào)整】|【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】命令。
最后會(huì)得到整齊的表格，如圖2所示。
圖2 設(shè)置后的整齊表格
匹配單元格中的文本還有另外一種方法，操作步驟如下：
（1）選中要設(shè)置的表格或單元格，
（2）單擊【表格】|【表格屬性】命令。
（3）在打開的【表格】對(duì)話框，單擊【單元格】選項(xiàng)卡。
?。?）單擊【選項(xiàng)】按鈕，打開如圖3所示的【單元格選項(xiàng)】對(duì)話框。
圖3 【單元格選項(xiàng)】對(duì)話框
（5）在【選項(xiàng)】選項(xiàng)組下選中【適應(yīng)文字】復(fù)選框。
（6）單擊【確定】按鈕。
此時(shí)就會(huì)看到在表格中縮減的字體字符大小，顯示在單元格中鍵入的所有文字可以適應(yīng)列寬。如果表格中的文字越多，在屏幕上顯示的字體就越小，當(dāng)光標(biāo)定位在某個(gè)單元格中時(shí)，該單元格內(nèi)的文本下邊就會(huì)顯示一條綠色的下劃線，如圖4所示。
圖4 適應(yīng)文字的單元格
但表格中的實(shí)際字號(hào)并不改變，如果單擊【格式】|【字體】命令，切換到【字符間距】選項(xiàng)卡，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，實(shí)際上表格中的文字是按照單元格內(nèi)排放字?jǐn)?shù)多少來進(jìn)行字符的縮放。
