當(dāng)你把一本書都制作好了以后，是不是在為制作目錄發(fā)愁呢？如果一條一條輸入目錄的內(nèi)容，是不是很繁瑣呢？這里，我們可以巧妙地利用Word中的“樣式”功能，建立好一本書的大綱結(jié)構(gòu)。然后，再用Word里的“目錄和索引”功能，一鍵完成一本書的目錄。
步驟/方法
第一步，用Word打開一份文檔。先在草稿紙上規(guī)劃好一本書的總體大綱結(jié)構(gòu)。一本書有書名，這個是主標(biāo)題。然后這本書里有若干章節(jié)，這個就是1級標(biāo)題。然后每個章節(jié)下有若干節(jié)小課，這個就是2級標(biāo)題。每課里面有若干個主題，這個就是3級標(biāo)題。依此類推，后面也可以有4級標(biāo)題、5級標(biāo)題，等等。下面是一個示例的大綱結(jié)構(gòu)，在目錄里，一般縮進(jìn)得越多，標(biāo)題級數(shù)也就越多。
第二步，選中文章最開頭的主標(biāo)題，然后選擇“格式”菜單下的“樣式”命令，在打開的樣式表中選擇顯示所有樣式，并在樣式表中選擇“標(biāo)題”樣式。如果希望更改文字的效果，可以點擊樣式名旁邊的下拉菜單，選擇“修改”命令，并設(shè)置為你所喜歡的樣式。
第三步，找到文字內(nèi)容中的一級標(biāo)題，選中相應(yīng)的文字，并在右邊的樣式表中選擇標(biāo)題1樣式。請注意，只能選擇這種樣式，如果選擇了其他樣式，那么以后制作目錄會出現(xiàn)錯誤。一般情況下，相應(yīng)的標(biāo)題前都有對應(yīng)的編號，如“第一章”等。如果需要添加不同的編號，可以編輯標(biāo)題1樣式，選左下角“格式”菜單里的“項目符號和編號”，再選“編號”選項卡，選擇你所喜歡的編號樣式，然后保存修改即可。以后當(dāng)你設(shè)置為相應(yīng)級別的標(biāo)題樣式以后，在標(biāo)題前都會有對應(yīng)的編號出現(xiàn)，而且自動按順序排列好。
第四步，如果沒有你喜歡的編號（如“第一章”等復(fù)雜編號），也可以點擊“自定義”按鈕進(jìn)行設(shè)置。在“編號樣式”欄里可以選擇基本的數(shù)字編號樣式（如這里應(yīng)該選“一、二、三……”），然后在“編號格式”文本框里會以灰色底紋顯示基本的數(shù)字編號形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字內(nèi)容。（如這里應(yīng)在“一”的左邊添加“第”，在“一”的右邊添加“章”。）
第五步，后面，請用同樣的方法，設(shè)置好2級標(biāo)題、3級標(biāo)題等各級標(biāo)題。然后我們就可以預(yù)覽我們的目錄了。請點擊左下角的“大綱”預(yù)覽模式，可以看到整個目錄的雛形。左邊的展開/折疊按鈕可以展開或收起該標(biāo)題下的內(nèi)容（包括該主題的所有小標(biāo)題和正文內(nèi)容）。也可以在工具欄上的“大綱級別”下拉菜單里選擇最多顯示幾級標(biāo)題。
第六步，下面就可以制作目錄了。將光標(biāo)移動到主標(biāo)題的前面，然后選擇“插入”菜單下的“引用”——“索引和目錄”命令，選擇“目錄”選項卡，設(shè)置好制表符、最多標(biāo)題級別等選項，然后點擊“確定”。
之后，我們的目錄就大功告成啦！
