細(xì)心的讀者會發(fā)現(xiàn)我們使用IE瀏覽器上網(wǎng)時，上面的工具欄中就有其余的軟件圖標(biāo)，我們只要單擊該圖標(biāo)，就可以快速打開相關(guān)的程序。
其實(shí)，我們在使用Word進(jìn)行編排文檔時，有時也需要調(diào)用一些外部程序，如在編輯文件的過程中，突然要用到截圖軟件、excel等等。通常情況下，我們都是直接單擊“開始”菜單找相關(guān)的程序或者回到桌面雙擊程序快捷圖標(biāo)，這樣的操作就是稍微有些繁瑣。其實(shí)我們可以在Word中將其余外部程序以圖標(biāo)的形式放到工具條上，隨用隨點(diǎn)，非常方便。
Word中利用宏實(shí)現(xiàn)調(diào)用其它程序的方法具體操作步驟如下：
啟動Word軟件后，執(zhí)行“工具→宏→宏…”命令，調(diào)出“宏”對話框，在“宏名”文本框中鍵入宏的名稱，以“ACDSee”為例，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，Word會自動進(jìn)入VisualBasic編輯器。
在VB代碼窗口中已經(jīng)自動加入了幾行代碼，在“SubACDSee()”和“EndSub”之間，加入我們自己的代碼：Shell "C:\Program Files\ACDSee5\ACDSee5.exe"，Shell是Word宏中用來運(yùn)行外部程序的命令，空一格然后在西文雙引號之間輸入你想要運(yùn)行的程序的路徑和程序名即可，然后關(guān)閉VB編輯器回到Word編輯窗口中。全部代碼顯示如下：
Sub ACDSee()
‘
‘ ACDSee Macro
‘ 宏在 2010-7-14 由 www.office68.com 創(chuàng)建
‘
Shell "C:\Program Files\ACDSee5\ACDSee5.exe"
End Sub
執(zhí)行“工具→自定義”命令調(diào)出“自定義”對話框，單擊“命令”標(biāo)簽，在左邊“類別”中選擇“宏”，然后將右邊的“命令”框中一個名為“Normal.NewMacros.ACDSee”的命令拖放到工具欄適當(dāng)?shù)奈恢谩Ｓ益I單擊這個新的命令按鈕，從右鍵菜單中選擇“默認(rèn)樣式”即可。我們還可以通過“更改按鈕圖標(biāo)”為此按鈕更換圖標(biāo)。
之后在Word中編輯文檔時，就可以通過單擊這個按鈕隨時調(diào)用ACDSee看圖片了。使用這種方法，可以將其余常用的應(yīng)用程序都可以添加進(jìn)工具欄中。
