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對Word文檔設置分欄后,我們可以在每一欄下設置頁碼,插入頁眉頁腳后,通過插入域,就可以對每一欄設置分欄。

操作方法:

1、插入頁腳,進入頁腳的編輯模式,在頁腳中先輸入“第頁”,分幾欄寫幾遍,我們下面的操作,以三欄為例。

2、在第頁兩個字中間,分別插入域。

3、在第一個第頁兩字中間,然后按Ctrl+F9,快速插入一個域。

4、在第二個域里面輸入“PAGE”,再到第一個域里面且第二個域外面輸入“*3-2”,最后所輸入的命令如上圖一位置,即{ { PAGE }*3-2 }。

5、選擇編輯好的插入域中的命令,插入域被選中之后,底色是淺黑色的,這個時候,點擊右鍵,彈出快捷菜單,執行“更新域”。

知識擴展:

上述僅舉三欄為例子
如果是兩欄的,我們如何確定其域中的命令呢?
應該為:{ { PAGE }*2-1 }和{ { PAGE }*2 }
如果是四欄呢?
應該為:
{ { PAGE }*4-3 },{ { PAGE }*4-2 },{ { PAGE }*4-1},{ { PAGE }*4 },
這種邏輯關系,是比較復雜的,只要明白了其中的道理,遇到啥情況都能解決了!

溫馨提示:

如果文檔頁面少,但是又需要為各欄設置頁碼,直接輸入一個數字當作顯示的頁碼就足夠了,這種方法主要適用于頁數較多的文檔。

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標簽:分欄 插入 設置 頁碼 Word2007教程
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