在編輯文檔時(shí)電腦發(fā)生死機(jī),之前編輯的文檔并沒有進(jìn)行保存,所有的努力是否全部付之東流了呢?為了避免這一情況的發(fā)生,用戶可以開啟“保存自動(dòng)恢復(fù)”功能,以便讓W(xué)ord在一定的時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)保存,這樣,即使發(fā)生意外,也不會(huì)造成過多的損失。
在默認(rèn)情況下,Word 2007會(huì)自動(dòng)開啟“保存自動(dòng)恢復(fù)”功能,并在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(10分鐘)對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)保存,如果希望設(shè)置文檔自動(dòng)保存的時(shí)間間隔,則可以按照如下步驟進(jìn)行操作。
(1)單擊【Office按鈕】,在隨即打開的下拉菜單中,單擊【W(wǎng)ord選項(xiàng)】按鈕,打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。
(2)單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【保存】按鈕,在“保存文檔”選項(xiàng)區(qū)域中,選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框,并在文本框中調(diào)整自動(dòng)保存的時(shí)間間隔即可,如圖1所示。
圖1 設(shè)置自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔
如果計(jì)算機(jī)停止響應(yīng)或意外斷電,下次啟動(dòng)Word 2007時(shí),可以在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中看到系統(tǒng)自動(dòng)保存的文件版本,用戶可以對(duì)其進(jìn)行保存或打開,如圖2所示。
圖2 “文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格