要寫論文了,但是這悲催的Word不會用,如何利用Word文檔插入文檔目錄效果呢?自己經(jīng)過學(xué)習(xí)現(xiàn)在整理一些常用和好用的方法給大家,比較全面,從插入目錄到目錄相關(guān)頁碼設(shè)置等都有。
Word文檔插入目錄的基本方法:
Word2003文檔中,目錄項(xiàng)即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項(xiàng)。
目錄項(xiàng)的定義很簡單:
1、點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式。
2、選定文章標(biāo)題,將之定義為“1級”。
3、接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字,將之逐一定義為“2級”。
4、定義完畢,點(diǎn)擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,
全部插入完畢后,這回正式的插入目錄頁了,在文檔開頭,使用Ctrl+Enter,新建一個空白Word文檔頁面,然后將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處,執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現(xiàn)“索引和目錄”畫面,點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽,確定。
最后,一個整齊的文檔目錄效果就出現(xiàn)了。
Word 2007和Word2010中的設(shè)置方法其實(shí)大同小異,都是要在大綱視圖模式中,針對段落進(jìn)行目錄級別的設(shè)置,最后使用插入功能,直接生成一個目錄就OK,一樣很簡單。
Word插入目錄后設(shè)置不算頁碼:
在不需要頁碼的文檔頁面的下一個頁面中,點(diǎn)擊插入→頁碼→首頁顯示頁碼→格式→選擇所要插入的數(shù)字格式,并選擇起始頁碼為1,點(diǎn)擊確定就可以了,這樣文檔就跳過了目錄頁面,直接從下一個頁面開始計(jì)算頁碼了。