小劉在編寫論文的過(guò)程中,引用到某些參考文獻(xiàn)中的觀點(diǎn),而為了使論文更加嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)在論文中對(duì)這些引用的內(nèi)容添加引用說(shuō)明。此時(shí),小劉使用Word 2010中的“插入腳注”功能,輕松解決問(wèn)題。
在論文中,輕松單擊幾下鼠標(biāo),即可快速啟動(dòng)“插入腳注”的功能。
1、在文檔中,將光標(biāo)定位到需要添加引用說(shuō)明的內(nèi)容旁(一般在其后面)。然后,切換到“引用”選項(xiàng)卡,并在“腳注”選項(xiàng)組中單擊【插入腳注】按鈕,如圖1所示。
圖1 插入腳注
2、此時(shí),需要添加引用說(shuō)明的內(nèi)容旁將會(huì)出現(xiàn)腳注序號(hào)(系統(tǒng)將根據(jù)文檔中已添加的腳注個(gè)數(shù),自動(dòng)按位置的前后順序排號(hào),如“1,2,3……”等)。因本例中添加的是第一個(gè)腳注,故序號(hào)為“1”。與此同時(shí),在本頁(yè)底部將對(duì)應(yīng)出現(xiàn)相同的序號(hào),且光標(biāo)自動(dòng)定位到該序號(hào)的后面,以讓用戶添加具體的腳注信息,如圖2所示。
圖2 添加腳注
3、在本頁(yè)底部對(duì)應(yīng)腳注序號(hào)的后面輸入引用說(shuō)明信息,如圖3所示。
圖3 腳注
4、腳注信息輸入完成后,便可在文檔正文的對(duì)應(yīng)位置上隨時(shí)查看到該說(shuō)明。只需將鼠標(biāo)指向正文中的腳注序號(hào)即可,如圖4所示。
圖4 查看腳注
添加腳注就是這樣簡(jiǎn)單、方便。借助它,不管小劉在論文中引用了多少參考文獻(xiàn),都可輕松管理。
小劉在撰寫整個(gè)畢業(yè)論文的過(guò)程,遇到的難題,都輕松地通過(guò)“Word 2010”的強(qiáng)大功能解決掉了,論文的書寫越來(lái)越流暢,因此,她很快就完成了整個(gè)論文的編寫。接下來(lái),她需要為寫好的論文添加“目錄”。