創建了模板后,應對其進行測試,以確保它在填寫內容后符合您所需的外觀。要基于模板創建新文檔,請執行下列操作:
1、在文檔庫中,單擊“新建”。
Word 會基于與文檔庫關聯的模板打開一個新文檔。
2、在顯示“單擊此處輸入文字”的內容控件中鍵入任意格式的文本。如果沒有要鍵入的任何格式的文本,請刪除該內容控件。
3、在適當的內容控件中輸入數據(例如到期金額和過期日期)。
例如,要在“到期金額”內容控件中鍵入值,請單擊“[到期金額]”中以灰色文本顯示的區域,然后鍵入金額,但不要使用任何貨幣符號。要在“過期日期”內容控件中輸入值,請單擊“[過期日期]”中以灰色文本顯示的區域,接著單擊向下箭頭打開日期選取器,然后單擊一個日期。
4、要更改文檔內容中未表示的數據,例如“已收帳款”屬性,請執行下列操作:
1、單擊“Office 按鈕”,單擊“準備”,然后單擊“屬性”。
2、根據需要進行更改。例如,選中或清除“已收帳款”復選框。
5、完成后,將文檔保存到默認位置,然后將其關閉。
該文檔會顯示在庫列表中(如果您看不到它,請單擊“刷新”)。
在文檔信息面板中,更改任何屬性的值都會自動更新文檔的內容(以及存儲在文檔庫中的數據)。
注釋:文檔信息面板中的數據格式看上去可能與內容控件中的數據格式稍有不同。例如,文檔信息面板中的“到期金額”字段會顯示貨幣符號,但“到期金額”內容控件中則不會顯示。另外,文檔信息面板中“過期日期”字段中的日期格式可能也不同于“過期日期”內容控件中的日期格式。文檔信息面板中的字段反映在 SharePoint 網站上設置的數據格式,但內容控件則反映在 Word 中設置的數據格式。要了解內容控件的格式設置方式,請單擊該控件,然后在“開發工具”選項卡上的“控件”組中單擊“屬性”。