在多人合寫一本書時,往往是不同章節由不同人完成,最后再合成一個文檔;在多人合作完成一個項目時,報告中的不同部分也是由不同人來完成,最后合成一個文檔。如果參與項目的成員很多,按照傳統方法,一個一個地打開文檔復制合并,會很麻煩。
其實,用Word 2007可以很輕松地幫助你將多個Word文檔合并為一個文檔。下面以寫一本書,每一章都是一個單獨的Word文檔,完成之后將其合并為一個文檔為例來說明實現合并的過程。
第一步:新建一個文檔,并使其頁面設置與要合并的文檔保持一致。也可以打開其中一個要合并的文檔,將其中內容全部刪除,然后另存為一個新的文檔。
第二步:單擊功能區中的“插入”選項卡,然后單擊“對象”按鈕右側箭頭,并單擊彈出菜單中的“文件中的文字”命令。(如圖1)
第三步:在“插入文件”對話框中選中要合并的多個文檔,單擊“插入”按鈕。(如圖2)
●小提示:如果要以鏈接形式插入文檔,則單擊“插入”按鈕右側的箭頭,然后單擊彈出菜單中的“插入為鏈接”命令。(如圖3)
經過上述操作,所選的文檔就插入到新的文檔中,從而輕松實現了合并多個文檔。