利用Word編寫文檔后，若要將其打印出來，往往需要先進行打印預覽，以便及時發現并調整排版中的錯誤，不過在Word打印預覽模式下，并不能直接修改文檔，當發現某些小錯誤時，必須返回到編輯狀態進行糾正。這樣的操作似乎有些麻煩，有沒有其他更便捷的方法呢?
在Word 2007中，可以通過一個非常簡單的設置，即可讓用戶在打印預覽模式下直接修改文檔中的小錯誤，具體操作步驟。
圖1 打印預覽模式
2、若要直接更改發現的錯誤，此時，可在“打印預覽”選項卡的“預覽”選項組中，取消選中“放大鏡”復選框，鼠標指針即可變為編輯狀態下的形狀，。
圖2 從預覽模式轉換為編輯狀態
3、在編輯狀態下，可以自由地將光標定位到文檔中的錯誤內容處，進行簡單的編輯修改。。。
圖3 使用“浮動工具欄”格式化文本
圖4 使用“格式”上下文選項卡編輯圖片
4、當錯誤修改完畢后，再次選中“放大鏡”復選框，即可恢復到打印預覽狀態，繼續預覽其他內容。
更多相關閱讀
Word 2010打印預覽時出現多余的空白頁的原因及解決方法
Excel2013打印預覽功能詳解
使用“導航窗格”，WPS文字長文檔編輯更方便
新版Office的后臺視圖功能，打印設置和打印預覽同步進行
Excel 2010中全屏顯示打印預覽的設置方法
