根據(jù)名稱所代表的內(nèi)容不同,創(chuàng)建名稱的方法也有所不同,下面對其分別進(jìn)行介紹。
★使用“新建名稱”對話框創(chuàng)建名稱
在使用“新建名稱”對話框創(chuàng)建名稱時(shí),一般需要先選中要定義的單元恪或區(qū)域,然后再進(jìn)行名稱的設(shè)置。但如果沒有先選中單元格,也可以在后面進(jìn)行設(shè)置。具體的操作方法如下。
1.選中單元格B3:B5,點(diǎn)擊功能區(qū)的“公式”選項(xiàng)卡,在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕,打開“新建名稱”對話框,在“名稱”輸入框中輸入要作為名稱的內(nèi)容, 例如這里輸入“school”;在“范圍”下拉列表中可以選擇該名稱的適用范圍,這里設(shè)置為“sheet1”,那就表示該名稱的適用范圍是工作表“sheet1”。
2.如果在“引用位置”文本框內(nèi)設(shè)置的內(nèi)容并不是用戶希望設(shè)置的區(qū)域,可以直接在其中輸入正確的內(nèi)容。也可以使用鼠標(biāo)進(jìn)行區(qū)域選擇,單擊“引用位置”文本框右側(cè)的按鈕,會(huì)將該對話框最小化,同時(shí)激活工作表,此時(shí)被選中的單元格區(qū)域以閃爍邊框顯示,用戶也可以使用鼠標(biāo)拖曳選中要設(shè)置的名稱范圍,這時(shí)對話框中的內(nèi)容也會(huì)隨之變化。
3.最后按“確定”按鈕應(yīng)用名稱,如圖所示
在excel2007中創(chuàng)建名稱的方法圖解教程
★根據(jù)所選范圍創(chuàng)建名稱
如果需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)名稱, 而這些名稱和單元格引用的位置有一定的規(guī)則, 例如都以區(qū)域上方的單元格內(nèi)容來命名,這時(shí)除了可以利用“新建名稱”對話框創(chuàng)建名稱外,還可以根據(jù)所選范圍自動(dòng)創(chuàng)建名稱,其方法如下。
1.打開上一個(gè)實(shí)例中的工作表,選中要?jiǎng)?chuàng)建名稱的單元格或單元格區(qū)域。點(diǎn)擊功能區(qū)的“公式”選項(xiàng)卡,在“定義的名稱”組中點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕,彈出“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”的對話框。
2.在“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”的對話框中根據(jù)單元格內(nèi)的內(nèi)容,自動(dòng)選擇了作為名稱的單元格位置,例如“首行”。單擊“確定”按鈕完成區(qū)域的名稱設(shè)置。