Excel支持導(dǎo)入外部文本文件中的文本內(nèi)容。通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法我們可以很方便地使用外部數(shù)據(jù)，在許多時(shí)候可以免去重新手動(dòng)鍵入文本的麻煩。
在Excel中導(dǎo)入文本有多種方法，我們來看一看——
1.使用“打開”命令
這是最常用的方法，這種方法可以直接將文本文件打開為一個(gè)Excel工作簿。
選擇菜單命令“文件|打開”，在“打開”對(duì)話框中選擇“文件類型”為“文本文件”，如圖1所示，然后找到要導(dǎo)入的文本文件并將其選中，單擊“打開”按鈕。
這時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖2所示的“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;對(duì)話框，共有3個(gè)步驟，這是其中第1步。
在該對(duì)話框中可以設(shè)置原始數(shù)據(jù)類型，在選項(xiàng)右側(cè)有比較清楚的說明，這里不再贅述，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入第2步設(shè)置，如圖3所示。
再單擊“下一步”按鈕進(jìn)入第3步設(shè)置，如圖4所示。
根據(jù)提示完成設(shè)置后，單擊“完成”按鈕即可。如圖5所示為打開的文本文件，這時(shí)就可以根據(jù)自己的需要對(duì)這些文本進(jìn)行編輯了。
2.使用“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令
如果希望在現(xiàn)有的Excel工作簿中導(dǎo)入外部文本，則可以使用“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令。
首先單擊要用來放置文本文件數(shù)據(jù)的單元格，如果不希望替換掉工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，要確保單元格右下方?jīng)]有任何數(shù)據(jù)。
然后選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)|導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，如圖6所示。
在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中找到并選中要導(dǎo)入的文本文件，如圖7所示，并單擊“打開”按鈕。
這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;對(duì)話框，按照前面介紹的相同方法進(jìn)行設(shè)置，最后單擊完成按鈕，在如圖8所示的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中選擇是將文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到現(xiàn)有工作表，還是新建一個(gè)工作表。如果選擇現(xiàn)在工作表，還可以再對(duì)目標(biāo)單元格進(jìn)行設(shè)置。
此外，還可以單擊對(duì)話框左下方的“屬性”按鈕，在如圖9所示的對(duì)話框中對(duì)外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩赃M(jìn)行詳細(xì)設(shè)置
設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕關(guān)閉所有對(duì)話框，即可完成文本導(dǎo)入。
3.復(fù)制/粘貼法
這種方法不必多做介紹了吧，先打開外部文本文件，選中要導(dǎo)入的文本內(nèi)容，按Ctrl+C復(fù)制，然后再到Excel中選中要放置文本的單元格，按Ctrl+V粘貼即可
