如果在Excel2007工作簿中經常需要對某些單元格或區域設置一些單元格格式,如設置單元格格式為字體為宋體9號、垂直居中、水平居中、加上邊框等,我們可以將這些單元格格式自定義為單元格樣式,然后添加到單元格樣式列表中,以后在該工作簿中可以快速進行單元格格式的設置,十分方便。下面是具體的方法:
1.在功能區中選擇“開始”選項卡,在“樣式”組中單擊“單元格樣式”,將彈出單元格樣式列表,其中包含了許多內置的單元格樣式。
2.在單元格樣式列表中,單擊“新建單元格樣式”命令,彈出“樣式”對話框。在“樣式名”右側的文本框中輸入一個樣式名稱,如“宋體9居中邊框”等。
3.單擊“格式”按鈕,彈出“設置單元格格式”對話框,設置所需的單元格格式,如字體為宋體9號、垂直居中、水平居中、加上邊框等。
4.單擊兩次“確定”按鈕完成自定義單元格樣式設置。自定義樣式將出現在單元格樣式列表的頂部。以后要應用這種單元格樣式時,只需選擇需要設置的單元格或區域,然后單擊該樣式名稱。
5.以后如果要修改、刪除自定義單元格樣式,可以在自定義單元格樣式名稱上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇相應的命令即可。
創建自定義單元格樣式后,只能在創建該樣式的工作簿中使用。該自定義樣式將保存到當前工作簿中,而不會顯示在其他工作簿中。如果要將該自定義單元格樣式應用到其他工作簿中,可以使用“合并樣式”功能。方法是:打開包含自定義樣式的源工作簿和目標工作簿,在目標工作簿中,選擇“開始”選項卡,在“單元格格式”組中單擊“單元格樣式”,在彈出的單元格樣式列表的下方選擇“合并樣式”命令,彈出“合并樣式”對話框。
在對話框中選擇包含自定義單元格樣式的工作簿名稱,單擊“確定”。Excel 會將源工作簿中的所有樣式都復制到目標工作簿中。如果源工作簿包含與目標工作簿中同名的格式樣式,則會彈出一個警告,詢問是否仍要合并。如果單擊“是”,這些樣式將被合并,源工作簿中的所有自定義單元格樣式將覆蓋現有樣式并應用于目標工作簿