在Excel中經(jīng)常需要在某列中輸入一些姓名,為了使這列姓名看上去更加整齊美觀,通常用在兩個(gè)字的姓名中間輸入兩個(gè)空格的方法來和三個(gè)字的姓名對(duì)齊。這雖然也是一種方法,但有時(shí)會(huì)遇到四個(gè)字的姓名,這時(shí)就很難對(duì)齊了。還有一個(gè)問題就是我們?cè)诓檎倚彰麜r(shí)如果忘記輸入空格,也很不方便。如果將姓名列設(shè)置為“分散對(duì)齊”就沒有這些問題了,不妨一試。方法如下:
1.選擇這列姓名所在的區(qū)域,鼠標(biāo)右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。
2.在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。在“水平對(duì)齊”下選擇“分散對(duì)齊(縮進(jìn))”。
3.單擊“確定”按鈕。
4.調(diào)整列寬為最合適的寬度。
下圖B列為設(shè)置“分散對(duì)齊”后的效果。