該功能的主要用途是什么?
在很多公式中,需要引用其他單元格或單元格矩陣,但檢查公式錯(cuò)誤是個(gè)比較頭疼的事情?有了追蹤單元格功能,可以方便的顯示單元格之間的引用和被引用關(guān)系,這樣檢查起來就比較方便。
先介紹2個(gè)概念:“引用單元格”和“從屬單元格”
●引用單元格:被其他公式中引用到的單元格稱為“引用單元格”。
●從屬單元格:單元格中的公式引用了其他單元格, 即稱為“從屬單元格”。
具體怎么使用,下面舉個(gè)“栗子”
1.打開需要檢查單元格引用的工作表。在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”組中單擊“顯示公式”按鈕。
當(dāng)前工作表中,所有含有公式的單元格都顯示公式,而不再顯示公式計(jì)算的結(jié)果值。選中某一含有公式的單元格時(shí),公式中的引用單元格代碼均以彩色標(biāo)示,同時(shí)引用單元格以相應(yīng)顏色的邊框標(biāo)記。如圖所示
公式中對單元格的引用可以清晰地反映出來。在工作表處于“顯示公式”狀態(tài)時(shí),“公式”選項(xiàng)卡中的“顯示公式”按鈕保持高亮顯示。再次單擊“顯示公式”按鈕,工作表中的公式恢復(fù)顯示結(jié)果值。
2.選中C11單元格——“公式”——“公式審核”——“追蹤號引單元格”。在工作表中,追蹤箭頭顯示出了C11單元格所引用的單元格。再次單擊“追蹤引用單元格”按鈕,引用單元格的引用單元格也被追蹤箭頭標(biāo)示出來,被引用的單元格區(qū)域用藍(lán)色邊框標(biāo)記。
3.“公式”——“公式審核”——“移去箭頭”,在下拉菜單中單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”菜單項(xiàng),即移除以上顯示出的引用單元格的引用單元格追蹤箭頭,再次單擊“移去引用單元格追蹤箭頭”菜單項(xiàng),移除引用單元格的追蹤箭頭。
4.選中D3單元格,“公式”——“公式審核”——“追蹤從屬單元格”。在工作表中,追蹤箭頭顯示出D3單元格的從屬單元格。再次單擊“追蹤從屬單元格”按鈕,從屬單元格的從屬單元格也用追蹤箭頭標(biāo)示出來。
如圖
5.“公式”——“公式審核”——“移去箭頭”,在下拉菜單中單擊“移去從屬單元格追蹤箭頭”菜單項(xiàng)。即移除中顯示出從屬單元格的從屬單元格的追蹤箭頭。再次單擊“移去從屬單元格追蹤箭頭”菜單項(xiàng),移除已顯示的從屬單元格的追蹤箭頭。
單擊“公式”選項(xiàng)卡上“公式審核”——“移去箭頭”按鈕,即可同時(shí)移除工作表中的所有追蹤箭頭。通過追蹤箭頭,可以較方便地發(fā)現(xiàn)單元格中的公式錯(cuò)誤,并進(jìn)行修改。