Excel還允許用戶為數據透視表的字段創建計算項目。記住，計算字段是在數據源中增加新字段的一種方法。另一方面，計算項目則是在數據源中增加新行的一種方法(該行的公式涉及到其他行)。一旦創建了自定義的計算項，Excel就允許在表格中使用它們，它們就像是在數據源中真實存在的一樣。
如果要對如圖所示的數據透視表創建“國際業務-國內市場”的計算項，操作步驟如下：
1.單擊數據透視表中“銷售途徑”字段標題或分別單擊“銷售途徑”字段標題下的“國際業務”和“國內市場”，選擇“數據透視表工具”——“選項”——“工具”——“公式”——“計算項”命令。Excel顯示“在‘銷售途徑’中插入計算字段”對話框。
2.在“在‘銷售途徑’中插入計算字段”對話框的“名稱”框內輸入“國際業務-國內市場”，將光標定位到“公式”框中，清除原有的數據“=O”，雙擊“項”中的“國際業務”，在“公式”框的“=國際業務”后輸入“-”，再雙擊“項”中的“國內市場”，整個公式為“=國際業務- 國內市場”，如圖所示
3.單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕關閉對話框。此時，數據通視表行字段區域中已經插入了個新的項目“國際業務-國內市場”。效果如圖
