良好的電子表格設(shè)計要素之一是在工作表的數(shù)值部分應(yīng)該永遠(yuǎn)不要遺留空單元格。即使Microsoft認(rèn)同這一規(guī)則：但如果數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)含有1百萬個數(shù)值單元格和1個空單元格，Excel2007都會將整列像文本一樣處理。這也是默認(rèn)數(shù)據(jù)透視表設(shè)置會在某些數(shù)據(jù)透視表的數(shù)值區(qū)遺留許多空單元格會惹人厭的原因。
空值告訴我們這些標(biāo)簽的特定組合沒有銷售。在默認(rèn)視圖中，實(shí)際上使用0表示有活動，但總的銷售額為0 。這個值可能意味著某個客戶購買了某些商品但又退貨了，從而導(dǎo)致凈銷售額為0。雖然在有限的應(yīng)用中，可能要區(qū)分沒有銷售和凈銷售額為0 ，但這種情況極罕見。在99%的案例中，都應(yīng)該用0填充空單元格。對于當(dāng)前的數(shù)據(jù)透視表，改變這一設(shè)置的步驟如下：
1.在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)選擇一個單元格。在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”選項卡上，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”組中的“選項”圖標(biāo)，顯示“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框。
2.在“布局和格式”選項卡上，在“格式”部分，在標(biāo)記為“對于空單元格，顯示”字段后輸人0，如圖所示，單擊“確定”接受所做的修改。
結(jié)果是用0替代空值填充整個數(shù)據(jù)透視表
