因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表是一種特殊類型的數(shù)據(jù)區(qū)域，不能在數(shù)據(jù)透視表中插入新行或新列，這意味著您不能插入公式計(jì)算數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。然而，可以為數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建計(jì)算字段。計(jì)算字段由利用其他字段的計(jì)算組成。
計(jì)算字段是在數(shù)據(jù)透視表中顯示新信息的基本方法。本質(zhì)上說(shuō)，計(jì)算字段是選擇在源數(shù)據(jù)中創(chuàng)建一個(gè)新列。在許多情況下，您可能會(huì)發(fā)覺(jué)在源數(shù)據(jù)范圍中插入新列，添加公式執(zhí)行預(yù)期的計(jì)算更容易些。但是，當(dāng)不能方便地操作數(shù)據(jù)源時(shí)(例如數(shù)據(jù)源是外部數(shù)據(jù)庫(kù))，計(jì)算字段是最有用的。
如上圖展示了一張已經(jīng)創(chuàng)建成功的數(shù)據(jù)透視表，下面通過(guò)添加計(jì)算字段，來(lái)完成銷售人員提成的計(jì)算。
1.選擇數(shù)據(jù)透視表的任意單元格。
2.選擇“數(shù)據(jù)透視表工具”——“選項(xiàng)”——“工具”——“公式”——“計(jì)算字段”命令。Excel顯示“插入計(jì)算字段”對(duì)話框。
3.在“插入計(jì)算字段”對(duì)話框的“名稱”框內(nèi)輸入“銷售人員提成”，將光標(biāo)定位到“公式”框中，清除原有的數(shù)據(jù)“=0”，雙擊“字段”中的“訂單金額”，然后在“公式”框的“=訂單金額”后輸入“*0.015”，即整個(gè)公式為“=訂單金額*0.015”(銷售人員的提成按1.5%計(jì)算)，如圖所示
4.單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)新的字段“銷售人員提成”。
創(chuàng)建計(jì)算字段之后Excel把它添加到數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)值”區(qū)域(也出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中)。您可以像操作其他字段一樣操作該字段。只有一個(gè)例外：不能把該字段移到“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”或“報(bào)表篩選”區(qū)域(計(jì)算字段必須位于“數(shù)值”區(qū)域)。
