由于易導致錯誤，所以手動輸入外部引用公式通常并非最好的方法。一個較好的替代辦法是讓Excel2007為您建立公式，步驟如下所示：
1.打開源工作簿，在將要保存公式的依存工作簿中選擇單元格。
2.輸入公式。如果該部分需要外部引用，激活源工作簿并選擇單元格或區域，按Enter鍵。
如果只是創建一個鏈接而不使用外部引用作為公式的一部分，只需輸入“=”號，然后選擇單元格并按Enter鍵即可。
3.接Enter鍵以后，返回到依存工作簿，結束公式。
當指向單元格或區域時，Excel自動管理明細數據并創建一個語法上正確的外部引用。使用該方法時，單元格引用總是一個絕對引用(如$A$1) 。如果計劃復制該公式來創建更多的鏈接公式，可以通過刪除單元格地址的美元符號($)將絕對引用改為相對引用。
只要源工作簿仍然保持打開狀態，外部引用就不包括指向該工作簿的路徑。然而，如果關閉源工作簿，則外部引用公式改為包括完整的路徑。
