在Excel中,括號和引號都必須是成對出現(xiàn)的,即左括號和右括號必須相互對應(yīng),前引號和后引號也必須相互對應(yīng)(注意,和中文引號不同,英文的前后單(雙)引號在形式上是一樣的,更不易識別。Excel根據(jù)其公式書寫規(guī)則,會以彈出對話框的方式提示用戶括號或引號的不匹配錯誤。
如果函數(shù)的名稱拼寫錯誤,Excel無法識別,會返回錯誤值“#NAME?”。拼寫相近的函數(shù)比較容易相互混淆。例如,CALL()和CELL(),COUNT()和COUNTA()等。有的函數(shù)不需要參數(shù),有的函數(shù)需要輸入?yún)?shù),有的函數(shù)需要多個參數(shù)。多輸或少輸了參數(shù)、輸入的參數(shù)格式不正確等情況可能會導致函數(shù)無法計算,或計算出不是希望的結(jié)果。
對于數(shù)組函數(shù),必須使用Ctrl+Shift+Enter組合鍵的輸人確認方式,否則Excel會按常規(guī)函數(shù)計算。直接復制含有公式的單元格,會復制公式,如果希望復制的是結(jié)果值,就需要通過"選擇性粘貼"來復制值。
在使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時,如果接受了默認的數(shù)據(jù)源區(qū)域,之后在源數(shù)據(jù)后面增加了數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域不會自動相應(yīng)擴展。