在工作表中創(chuàng)建了Microsoft Office Excel表格后,可以方便地添加行和列。可以快速在表格的末尾處添加一個(gè)空行,在表格中包含相鄰的工作表行或工作表列,或者在需要的任意位置插入表格行和表格列。
可以根據(jù)需要?jiǎng)h除行和列。還可以從表格中快速刪除包含重復(fù)數(shù)據(jù)的行。
★插入表格行或表格列
1.請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
●要插入一個(gè)或多個(gè)表格行,請(qǐng)選中要在其上方插入一個(gè)或多個(gè)空表格行的一個(gè)或多個(gè)表格行。如果選中最后一行,還可以在所選行的上方或下方插入一行。
●要插入一個(gè)或多個(gè)表格列,請(qǐng)選中要在其左側(cè)插入一個(gè)或多個(gè)空表格列的一個(gè)或多個(gè)表格列。如果選中最后一列,還可以在所選列的左側(cè)或右側(cè)插入一列。
2.在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中,單擊“插入”旁邊的箭頭。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一:
●要插入表格行,請(qǐng)單擊“在上方插入表格行”。
●要在最后一行的下方插入表格行,請(qǐng)單擊“在下方插入表行”。
●要插入表格列,請(qǐng)單擊“在左側(cè)插入表格列”。
●要在最后一列的右側(cè)插入表格列,請(qǐng)單擊“在右側(cè)插入表列”。
提示:
還可以右鍵單擊一個(gè)或多個(gè)表格行或表格列,指向快捷菜單上的“插入”,然后在選項(xiàng)列表中選擇要執(zhí)行的操作。或者,也可以右鍵單擊表格行或表格列中的一個(gè)或多個(gè)單元格,指向“插入”,然后單擊“表格行”或“表列”。
★從表格中刪除行或列
1.選中要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)表格行或表格列。也可以只選中要?jiǎng)h除的表格行或表格列中的一個(gè)或多個(gè)單元格。
2.在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中,單擊“刪除”旁邊的箭頭,然后單擊“刪除表格行”或“刪除表格列”。
提示:還可以右鍵單擊一個(gè)或多個(gè)行或列,指向快捷菜單上的“刪除”,然后單擊“表格列”或“表格行”。或者,可以右鍵單擊表格行或表格列中的一個(gè)或多個(gè)單元格,指向“刪除”,然后單擊“表格行”或“表格列”。
★從表格中刪除重復(fù)行
正如可以從Excel中選擇的任何數(shù)據(jù)中刪除重復(fù)項(xiàng)一樣,您可以輕松地從表格中刪除重復(fù)項(xiàng)。
單擊表格中的任意位置。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中,單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”,在“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框的“列”下,選擇包含要?jiǎng)h除的重復(fù)項(xiàng)的列。另外,還可以單擊“取消全選”,然后選擇所需的列,或者單擊“全選”來選擇所有列。
提示:
刪除的重復(fù)項(xiàng)將從工作表中刪除。如果無意中刪除了本來打算要保留的數(shù)據(jù),可以單擊“快速訪問工具欄”上的“撤消”來還原刪除的數(shù)據(jù)。您可能還希望在刪除之前使用條件格式突出顯示重復(fù)值。