說(shuō)明在excel2007中編輯或刪除數(shù)組公式的方式。首先嘗試下面的操作。
當(dāng)用戶選中數(shù)組公式中的其中某一個(gè)單元格,然后按Delete鍵,Excel彈出提示框,提示“不能更改數(shù)組的某部分”的操作錯(cuò)誤。
同樣,如果嘗試在編輯欄修改數(shù)組公式中的其中某一個(gè)單元格,也會(huì)彈出這個(gè)提示框。
這是因?yàn)椋?Excel把存儲(chǔ)著數(shù)組或數(shù)組公式的區(qū)域當(dāng)作一個(gè)整體來(lái)對(duì)待,無(wú)法單獨(dú)修改或刪除其中一個(gè)單元格的內(nèi)容,也不能在這個(gè)區(qū)域內(nèi)添加(或刪除)單元格(或行或列)。這樣, 使用數(shù)組公式就大大減少了公式被意外修改或刪除的可能性。
數(shù)組和數(shù)組公式存儲(chǔ)在由多個(gè)單元格組成的一個(gè)單元格區(qū)域里時(shí),這些單元格在編輯操作方面失去了獨(dú)立性,而成為一個(gè)整體。當(dāng)需要編輯修改一個(gè)數(shù)組或數(shù)組公式時(shí),需要對(duì)這個(gè)區(qū)域整體操作。
可以歸納編輯或刪除數(shù)組公式(或數(shù)組)的不同情況如下:
●如果要把區(qū)域內(nèi)的數(shù)組公式(或數(shù)組)修改為另一個(gè)數(shù)組公式(或數(shù)組),需選中其中任一單元格或整個(gè)區(qū)域,編輯后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵確認(rèn)輸入。
●如果要?jiǎng)h除整個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)組公式(或數(shù)組),需選中整個(gè)區(qū)域再刪除。
●如果要把區(qū)域內(nèi)的數(shù)組公式(或數(shù)組)修改為常規(guī)公式,需先刪除后再輸入。
●如果要修改數(shù)組公式(或數(shù)組)的區(qū)域,需先刪除原數(shù)組公式(或數(shù)組),更改區(qū)域范圍,再寫入新的數(shù)組公式(或數(shù)組)。
●如果要移動(dòng)顯示數(shù)組公式的單元恪區(qū)域,需選中整個(gè)區(qū)域再移動(dòng)。
在向Excel2007中輸入數(shù)組時(shí),如果選定的單元格區(qū)域橫向上小于數(shù)組橫向的元素個(gè)數(shù),或縱向上小于數(shù)組縱向的元素個(gè)數(shù),數(shù)組元素將按照橫向從左向右、縱向從上向下的順序逐一顯示在選定區(qū)域的各單元格中。而在選定的單元格區(qū)域內(nèi)沒有對(duì)應(yīng)單元恪位置的數(shù)組元素不被顯示。
例如,只選定了橫向的4個(gè)單元格A1、B1、C1和D1,并輸入數(shù)組{1,2,3,4,5,6},則在A1、B1、C1和D1這4個(gè)單元格中逐一顯示數(shù)組{1,2,3,4,5,6}中左起前4 個(gè)元素。
同樣的,只選定了縱向的5個(gè)單元格A1:A5,并輸入數(shù)組{"星期一";"星期二";"星期三";"星期四";"星期五";"星期六";"星期日"},則只顯示從上向下的前5個(gè)元素。
如果選定的單元格區(qū)域橫向上大于數(shù)組橫向的元素個(gè)數(shù),或縱向上大于數(shù)組縱向的元素個(gè)數(shù),則在無(wú)對(duì)應(yīng)數(shù)組元素的選定單元格內(nèi)顯示錯(cuò)誤值#N/A。
例如,在輸入數(shù)組{O,1,2,3;TRUE,FALSE,TRUE,FALSE;"優(yōu)","良","可","差"}時(shí),選定的B2:F12單元格區(qū)域(5行11列)大于數(shù)組的范圍(3行4列),數(shù)組元素橫向從左向右、縱向從上向下地以顯示在選定的單元格區(qū)域內(nèi)左上角起的對(duì)應(yīng)單元格內(nèi),而無(wú)對(duì)應(yīng)位置的單元格均由錯(cuò)誤值#N/A填充。