EXCEL默認把位數比較多的數字換成科學計數法顯示，但是這樣的顯示結果讓我們不能直觀的看數字，不能直接區分大小，特別是兩個數字差距不是很大時，因為長得都一個樣。下面就講一下怎么解決這樣的情況，怎么讓數字不用科學計數法顯示：
方法一：最簡單點的方法就是直接把需要的單元格格式設成文本格式，這樣輸入的數字就會變成文本格式了，不會變成科學計數法。
方法二：直接在輸入的時候多在數字前輸入個 ‘ 單引號，例如：’123456 這樣其實也是把這個轉化成文本而已，原理是一樣的。
這兩個操作其實都是很簡單的，相信大家也都知道。主要的問題是一個當別人發一個文檔給你打印，你打開一看里面的數字列(比如記錄身份證號或者電話號碼的)全變成科學計數法了，總不能打印個科學計數法出來吧，那就沒啥意義了。而上面的方法都是針對剛要輸入或者正在輸入的有效，這可怎么辦?!
其實有個比較笨一點的方法就是把這列直接設置成文本格式，當然會發現設置完文本格式以后還是顯示著科學計數法，此時需要的就是雙擊一下這個單元格，讓它刷新一下這樣就會變成文本格式了。如果量少的話這個方法確實還是可行的，如果量太多的話那一個個單元格雙擊過去可能不太現實了。
這時可以用公式來滿足我們的要求了，在輔助列里面用公式=A1&”" (意思是該單元格內容等于A1的內容加上一個空的內容,其實還是等于A1) 然后下拉填充一下其它單元格就行了,是不是很快。其實也可以把上面的公式換成 =left(A1,11) (從左起取A1內容的前11位，當然具體位數可以自己定)。
說到里突然想到一個,如果當你的單元格內的數字變成文本了怎么辦,特別是從別的網站復制過來的時候,不小心都會變成文本.文本是沒辦法參加計算的.像上面說的那樣把單元格設置成數值格式然后再一個個雙擊? 不至于吧!
一樣沒必要這么麻煩的,只要將記錄數字的這列直接 “分列” 一下就好了,沒想到吧. 先將整列設置成需要的格式然后在分列的時候選擇按 “分隔符號” 來分列.在以什么樣的分隔符來分列中,什么都不選直接下一步完成分列.其實什么列都沒分出來,但是原來文本格式的數字就變成了數值的了,連鋪助列都不需要了,但這個方法不適合上面的科學計數法.
其實EXCEL這類的小技巧還是很多的,只要平時多注意留心一點,可以節省多少辦公時間。
