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本文介紹excel選擇性粘貼的調(diào)用、快捷鍵、四則運(yùn)算、粘貼格式、粘貼鏈接等等。

  首先,了解一下excel選擇性粘貼相關(guān)的知識(shí)。Excel選擇性粘貼的功能就是復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域,然后根據(jù)需要粘貼為自己想要的東西,比如可以粘貼公式,內(nèi)容,格式,鏈接等。

excel選擇性粘貼技巧一:快捷鍵調(diào)用選擇性粘貼對(duì)話框

  方法是:復(fù)制單元格或?qū)ο蠛螅聪翪trl+Alt+V,就可以調(diào)用選擇性粘貼對(duì)話框。另外ALT+E+S也可以打開選擇性粘貼對(duì)話框,這個(gè)快捷鍵也適用于Word軟件。

excel選擇性粘貼技巧二: “值和數(shù)字格式”

  我們用選擇性粘貼的加減乘除運(yùn)算時(shí)會(huì)破壞數(shù)據(jù)區(qū)原有的格式,如下圖:將A1:B4區(qū)域的數(shù)字同時(shí)加2。用excel選擇性粘貼完成的操作步驟:

  復(fù)制D2,選擇A1:B4區(qū)域,打開選擇性粘貼對(duì)話框,選擇“加”,確定,這時(shí)效果如F1:G4區(qū)域的效果。

  如果在將區(qū)域統(tǒng)一加2的同時(shí),保留單元格原因的單元格填充顏色。在選擇性粘貼對(duì)話框,選擇“加”的同時(shí),并選擇 “值和數(shù)字格式”,這樣完成的效果就如同A8:B11的效果。

excel選擇性粘貼技巧三: 選擇性粘貼中的功能都有些什么用

  選擇性粘貼選項(xiàng)包括如下:
  公式:只粘帖文本和公式,不粘帖字體,格式(字體、對(duì)齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等),邊框,注釋,內(nèi)容校驗(yàn)等。
  值:只粘帖文本,單元格的內(nèi)容是計(jì)算公式的話只粘帖計(jì)算結(jié)果,這兩項(xiàng)不改變目標(biāo)單元格的格式。
  格式:粘帖格式,包括字體,對(duì)齊,文字方向,邊框,底紋等,不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容。功能相當(dāng)于格式刷。
  注釋:把源單元格的注釋內(nèi)容拷貝過(guò)來(lái),不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式。
  校驗(yàn):只粘帖校驗(yàn)內(nèi)容,其他的保持不變。添加校驗(yàn)的作用是阻止用戶輸入不符合要求的內(nèi)容。
  粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式:保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式
  列寬度:使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內(nèi)容和格式。
  公式和數(shù)字格式:類似于格式,但要保留數(shù)字格式(如保留幾位少數(shù)點(diǎn)、是否時(shí)間、要不要用百分比等)。
  值和數(shù)字格式:類似于Values,但要保留數(shù)字格式(如保留幾位少數(shù)點(diǎn)、是否時(shí)間、要不要用百分比等)。
  選項(xiàng):實(shí)現(xiàn)目標(biāo)單元格和源單元格的計(jì)算。當(dāng)粘貼選項(xiàng)選中的是格式,注釋或校驗(yàn)時(shí),這些選項(xiàng)不可用。
  其他選項(xiàng):
  跳過(guò)空白單元格:源單元格為空的區(qū)域,不覆蓋對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格的內(nèi)容。
  轉(zhuǎn)置:實(shí)現(xiàn)行列互換。
  粘帖鏈接:讓目標(biāo)單元格等于源單元格(插入的是“=源單元格”這樣的公式,不是值)。如果更新源單元格的值,目標(biāo)單元格的內(nèi)容也會(huì)同時(shí)更新。

excel選擇性粘貼技巧四:理解和使用Excel2010的選擇性粘貼之合并條件格式

  選擇性粘貼之合并條件格式是在Excel2010版本中新增的功能。
  該選項(xiàng)可用狀態(tài):復(fù)制內(nèi)容中含有條件格式或向含有條件格式的工作表粘貼時(shí);
  選項(xiàng)灰色不可用狀態(tài):復(fù)制內(nèi)容中不含,或所粘貼的目標(biāo)工作表不含條件格式時(shí)。
  對(duì)合并條件格式功能選項(xiàng)的理解:顧名思義,合并條件格式的意思就是將復(fù)制的內(nèi)容中含有的條件格式與被粘貼的目標(biāo)區(qū)域條件格式疊加。
  為便于理解,我們來(lái)分步走:
   1)Excel2010版本下,復(fù)制后直接會(huì)將目標(biāo)區(qū)域的條件格式直接覆蓋掉。
  2)而使用合并條件格式則將原復(fù)制的條件格式與目標(biāo)區(qū)域的條件格式疊加。

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