在打印年檢申報審核表時，需要將每個人的信息導出后再打印。人數少的情況下所費時間較短，但是人數達到成千上萬時，那就會花費很長的時間，并且有可能出現重復打印及漏打的現象。為了解決這個問題，我經過多方查找資料，反復探索研究，終于獲得成功。這個方法的思路是這樣的，將Excel表數據信息導入Access數據庫中，然后再與Word文檔鏈接，這樣就可以享受成功的喜悅了。下面就來介紹一下我實戰的過程。
首先新建Word表或文檔，并放到一個文件夾中。這里以填“從業人員年檢申報審核表”為例（圖1），并放入名為“年檢”的文件夾中。然后在年檢軟件中，將全部信息導出一張Excel表，并命名“年檢申報表”存入“年檢”文件夾中。
為了方便下面的工作，將這張表復制一份到Sheet2中，并去掉表頭。建議以部門排序，方便以后整理。由于年檢申報表打印出來的的日期格式是YYYY-MM-DD，而從年檢軟件導出的格式是YYYY.MM.DD，需要更改一下格式。以出生年月為例，在Excle表格中出生年月后插入兩F、Ｇ列，將“=MID(E2,1,4)&"-"&MID(E2,6,2)&"-"&MID(E2,9,2)”輸入到F2中，然后雙擊F2右下角，這樣全列就填好了（圖2）。
再將F列復制到G列。選中F列→點擊右鍵→復制，再選中G列→粘貼選項→值。右鍵點擊G列→設置單元格格式→文本→確定。將格式不符的E、F兩列刪除。按照此方法依次對后面的合同簽訂時間、用工備案時間進行更改（圖3）。
小提示：
Excle表的第一行的標題最好將多行的改為一行，否則在導入數據庫時不能識別（也可以在數據庫表中再更改標題行）。
現在新建一個Access空數據庫。點擊“開始→所有程序→Microsoft Office 2013→Access 2013”,單擊“空白桌面數據庫”,在彈出的對話框中，選擇要存入的位置“年檢”文件夾，并將新建的空數據庫取名為“年檢數據庫”，點擊“創建”按鈕。
接下來導入數據。點擊“外部數據→導入Excel電子表格”，打開“選擇數據源和目標”對話框，在指定對象定義的來源點擊“瀏覽”找到“年檢”文件夾，選中剛才建成的“年檢申報表”Excel表， 點“打開”按鈕。選中“將數據源導入當前數據庫的新表中”然后確定，進入“導入數據表向導”。選擇Sheet2表，點擊“下一步” （圖4）。
