樣式在Word中是一個非常強大的功能,特別是編輯長文檔時,如果運用熟練,可大大節省很多時間和精力,那你對于前兩天推送的樣式的使用技巧,學會了嗎?
沒學會的,再復習一下吧!今天,繼續給大家分享關于樣式的使用技巧:為樣式設置專屬快捷鍵。編輯長文檔時,如果想提高編排效率,我們可以為每個樣式指定專屬快捷鍵來提速。例如,為某個標題樣式指定快捷鍵為:【Ctrl+2】(注:也可以是其他未被指定的快捷鍵),具體操作方法如下:(1)單擊【開始】-【樣式】組,在需要設置快捷鍵的樣式上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令。(2)打開“修改樣式”對話框,單擊“格式”按鈕,在彈出的列表中選擇“快捷鍵”命令。(3)打開“自定義鍵盤”對話框,將光標置于“請按新快捷鍵”的輸入框中,按下要設置的快捷鍵,如:【Ctrl+2】組合鍵,然后單擊“指定”按鈕,指定該樣式快捷鍵為【Ctrl+1】。(4)此時,在左側“當前快捷鍵”列表框中可看到指定快捷鍵,然后依次單擊“關閉”和“確定”按鈕。返回工作界面,選擇需要設置樣式的標題或段落文本,按下【Ctrl+2】組合鍵,即可應用樣式。好啦,今天就分享到這里啦,希望對你有所幫助!