在正常的情況下，英文使用半角輸入，中文使用全角輸入。但是在日常錄入操作中，總是有很多朋友將英文全角、半角、中英文標點符號混用，這樣文檔就會顯得不美觀（圖5）。
圖5 全角英文、單詞首字母沒有大寫數據
解決方案：ASC和PROPER函數
ASC函數可以快速將指定單元格全角字符轉化為半角，PROPER函數則可以將單詞首字母轉化為大寫。進入Excel編輯窗口，在A列后插入一個輔助列B，選中B2輸入函數“=ASC(A2)”，然后向下填充。繼續插入一列輔助列C，選中C2，輸入函數“=PROPER(B2)”，向下填充（圖6）。對于中英文標點符號混用，可以復制到Word中進行快速替換。
圖6 整理后的結果
