為了讓自己的報表看上去圖文并茂，很多朋友都會在Excel中插入透視圖表。但是很多時候圖表引用的數據會進行更改，這樣源數據進行更改后，比如增加或者刪除一行數據，這樣在圖表引用源就得同步進行更改，如果更改的數據較多，同步起來就費時費力（圖1）。
圖1 常規插入圖表方法無法實現同步更改
現在借助“表中表”可以實現數據、圖表同步更改。比如上圖，先選中A1→B6數據，點擊“插入→表格”，數據范圍選擇A1→B6，這樣原始數據標題會變為篩選形式，此時再插入圖表，可以看到圖標默認引用A1→B6數據（圖2）。
圖2 插入表中表后數據格式變換
現在我們如果需要對原始數據進行更改，比如增加一行G產品數據，按提示輸入數據后，可以看到右側圖表會自動增加G產品的圖表，也就是說使用“表中表”后，圖表是動態引用表中表的數據，無論是增加還是刪減，圖表數據都會同步變化（圖3）。
圖3 表中表數據同步變化
表多不迷茫，快速定位工作表
對于一些復雜的報表，我們經常會按照品名建立多個工作表。比如總庫的盤點表是按照生產車間，每個車間一個工作表匯總統計，這樣工作表多了以后查找起來就非常不便。對于多工作表的報表文件，現在同樣可以通過“表中表”方法進行自定義分類，方便后續的查找和定位。
選中第一個表中數據，操作同上選中全部數據后點擊“插入→表格”，插入表格后在上方“表名稱”，按照當前工作表名稱進行命名。操作同上，將所有工作表都設置為表中表，并將表格的名稱和工作表名稱一一對應起來（圖4）。
圖4 為插入表格命名
