文章介紹word批注的插入和刪除，以及word批注的編輯修改方法。
第一， word 批注介紹
word 批注是審閱功能之一。word 批注的作用就是只評論注釋文檔，而不直接修改文檔。因此，word 批注并不影響文檔的內(nèi)容。
word 批注功能會為每個批注自動賦于不重復(fù)的編號和名稱。
和word 批注另一個相似的功能就是：修訂。修訂是直接修改文檔。修訂用標(biāo)記反映多位審閱者對文檔所做的修改，這樣原作者可以復(fù)審這些修改并以確定接受或拒絕所做的修訂。
第二，插入word 批注
選擇要對其進(jìn)行批注的文本或項目，或單擊文本的末尾處。單擊 “審閱”選項卡上的“批注”組中，單擊“新建批注”。在批注框中鍵入批注文本。如下圖所示：
第三，刪除word 批注
激活word 批注，然后單擊審閱——批注——刪除按鈕。如下圖所示：
單擊“刪除”，只刪除激活的一條批注。如果要刪除word文檔所有的批注，可以單擊“刪除文檔中的所有批注”命令。
第四，清除某個人的批注
單擊“審閱”——“修訂”——“顯示標(biāo)記”旁的箭頭，指向“審閱者”，然后單擊要刪除其批注的審閱者的姓名。
第五，添加或更改批注中使用的姓名
在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“更改用戶名”。在“對 Office 副本進(jìn)行個性化設(shè)置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫。
提示：1.此處所鍵入的姓名和縮寫將由所有Office 程序使用。對這些設(shè)置所做的任何更改會影響其他 Office 程序，比如excel等。
2.當(dāng)對要用于您自己的批注的姓名或縮寫進(jìn)行更改時，僅會對更改之后的批注產(chǎn)生影響。不會對在更改姓名或縮寫之前文檔中已存在的批注進(jìn)行更新。
