宏是一段定義好的操作，是一批指令的集合，也可以是一段程序代碼。宏實(shí)際上是一系列存儲(chǔ)于Visual Basic模塊中的命令和函數(shù)，在需要執(zhí)行時(shí)可以隨時(shí)運(yùn)行。創(chuàng)建自動(dòng)運(yùn)行的操作，并不需要使用VBA來(lái)編程，只要將這些重復(fù)的操作錄制為宏，在需要的時(shí)候運(yùn)行宏即可。下面介紹在Word 2013中錄制宏的方法。
1、啟動(dòng)Word 2013并打開(kāi)文檔，在文檔中輸入需要進(jìn)行處理的文字，然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“錄制宏”選項(xiàng)，。此時(shí)將打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框，在“宏名”文本框中輸入宏的名稱(chēng)，在“將宏保存在”下拉列表中選擇宏保存的文檔，這里選擇當(dāng)前打開(kāi)的文檔，。
圖1 選擇“錄制宏”選項(xiàng)
圖2 設(shè)置宏名和宏保存的位置
注意
這里，單擊“按鈕”按鈕將打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，可以將當(dāng)前的宏以按鈕的顯示添加到快速訪問(wèn)工具欄中，以后可以通過(guò)單擊該按鈕來(lái)啟動(dòng)宏的運(yùn)行；。
圖3 停止宏的錄制
注意
錄制宏時(shí)，在“視圖”選項(xiàng)卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕，選擇列表中的“暫停錄制”選項(xiàng)將暫停宏的錄制。另外，在錄制宏時(shí)，為了避免出錯(cuò)，可以在錄制宏之前先將整個(gè)過(guò)程操作一遍。
3、單擊“文件”標(biāo)簽，在窗口左側(cè)的列表中選擇“另存為”選項(xiàng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，在“保存類(lèi)型”下拉列表中選擇文檔類(lèi)型為“啟用宏的Word文檔(*.docm)”，。完成設(shè)置后單擊“保存”按鈕完成文檔的保存。
圖4 選擇文檔保存類(lèi)型
注意
啟用了宏的文檔是無(wú)法保存為普通Office文檔的，在保存文檔時(shí)，Office會(huì)給出提示，要求保存為啟用宏的文檔形式。
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