大家在使用excel的過程中,一定見過別人編排的excel文檔,隔行添加單元格背景顏色,也就是通常所說的隔行變色效果。
Excel中隔行變色效果的好處是:當(dāng)在Excel中瀏覽一個(gè)非常大的工作簿中的數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)看錯(cuò)行的現(xiàn)象發(fā)生。如果能隔行填充上不同的顏色,這種現(xiàn)象就應(yīng)該不會(huì)發(fā)生了。
在excel中要實(shí)現(xiàn)隔行變色的效果方法也很簡單。下面小編就介紹一下實(shí)現(xiàn)隔行變色效果的操作步驟:
第一步,啟動(dòng)Excel,打開相應(yīng)的工作簿文檔。
第二步,選中需要隔行變色的數(shù)據(jù)區(qū)域(或按下Ctrl+A組合鍵選中整個(gè)工作表)。
第三步,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對(duì)話框。
第四步,單擊“條件1”下面左側(cè)方框右邊的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“公式”選項(xiàng),并在右側(cè)的方框中輸入公式:=MOD(ROW(),2)=0。
第五步,單擊其中的“格式”按鈕,打開“單元格格式”對(duì)話框。
第六步,切換到“圖案”標(biāo)簽下,選中一種顏色,確定返回到“條件格式”對(duì)話框,按下“確定”按鈕退出。這樣excel隔行變色的效果就制作完成了,excel會(huì)自動(dòng)隔行填充不同顏色。
公式說明:
=MOD(ROW(),2)=0,實(shí)現(xiàn)的效果是偶數(shù)行自動(dòng)填充底紋顏色
=MOD(ROW(),2)=1,實(shí)現(xiàn)的效果是奇數(shù)行自動(dòng)填充底紋顏色
如果需要奇偶行都設(shè)置顏色,只需要設(shè)定兩個(gè)條件,即條件1和條件2。
同樣的方法,可以實(shí)現(xiàn)excel隔列變色,只需將公式中的row變?yōu)镃OLUMN就可以了,即:=MOD(COLUMN(),2)=0