使用數(shù)據(jù)庫函數(shù)和使用高級篩選功能十分相似，都需要設(shè)定【條件區(qū)域】，并在應(yīng)用中指明【條件區(qū)域】所在位置。
以下面的數(shù)據(jù)表格為例，對于條件區(qū)域的設(shè)置，有以下幾方面需要注意的內(nèi)容：
1，條件區(qū)域至少包含兩行，在默認(rèn)情況下，第一行作為字段標(biāo)題，第二行作為條件參數(shù)。在某些情況下（后面會提到），字段標(biāo)題可以留空；條件參數(shù)也可以留空，表示任意條件。
2，為避免出錯，條件區(qū)域應(yīng)盡量與數(shù)據(jù)區(qū)域分開放置，條件區(qū)域甚至可以放置在不同的工作表中。
3，同一列中包含多個(gè)條件參數(shù)，表示并列的邏輯“或”，滿足其中任一條件均能計(jì)入函數(shù)統(tǒng)計(jì)范疇。
例如：下圖中的條件區(qū)域表示“銷售員”字段可以為“陳升”或“林木森”或“秋穎”。
4，同一行中包含多個(gè)條件參數(shù)，表示交叉疊加的邏輯“與”，同時(shí)滿足這些條件的記錄可以被函數(shù)計(jì)入統(tǒng)計(jì)范疇。
例如：下圖中的條件區(qū)域表示“銷售員”字段為“陳升”同時(shí)“超市”字段值為“大潤發(fā)”的記錄。
5，如果條件區(qū)域包含多行多列，則參照上面兩條規(guī)則，進(jìn)行邏輯組合。
例如：下圖中的條件區(qū)域表示記錄需要滿足“大潤發(fā)”超市的“陳升”銷售員或“沃爾瑪”超市的任意銷售員。
6，條件參數(shù)不區(qū)分字母大小寫。如需區(qū)分大小寫，可以使用支持大小寫區(qū)分的函數(shù)公式構(gòu)建條件。
7，對于文本字段，可以使用通配符，通配符包括“*”、“?”和“~”。
例如：下圖中的條件區(qū)域表示統(tǒng)計(jì)銷售員字段以“林”字開頭的所以記錄。
