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文章通過一個成績表數(shù)據(jù)源來介紹excel柱形圖,并給出詳細的excel柱形圖的繪制步驟供學(xué)習(xí)。

  excel柱形圖是Excel中最常見的圖表類型之一。本文通過一個實例來講解excel柱形圖的基本做法。

  A1:B10區(qū)域是繪制excel柱形圖的數(shù)據(jù)源。有了數(shù)據(jù)我們才能做圖表。

  下面是excel柱形圖的操作步驟:

  excel柱形圖繪制步驟一:插入柱形圖

  選擇A1:B10區(qū)域,插入——圖表——柱形圖——簇狀柱形圖。如下圖所示:

  刪除圖表標題、圖例、網(wǎng)格線、垂直軸。

  選擇水平軸,右鍵,選擇“設(shè)置坐標軸格式”,設(shè)置如下:

  “對齊方式”——文字方向:豎排。
  坐標軸選項——主要刻度線類型:無。
  線條顏色:實線:黃色。
  線型:寬度:1.5磅。

  excel柱形圖繪制步驟二:編輯柱形圖系列和添加數(shù)據(jù)標簽

  選擇系列,右鍵,設(shè)置“數(shù)據(jù)系列格式”,填充為藍色。

  excel柱形圖繪制步驟三:添加輔助列

  在C2單元格輸入公式:=IF(B2=MAX($B$2:$B$10),B2,NA()),下拉至C10。

  公式的意思是將B列的最大值標識出來,其余的用NA()錯誤值標識。

  excel柱形圖繪制步驟四:用構(gòu)造的輔助列添加柱形圖系列

  在圖表任意位置,右擊圖表,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,單擊“添加”,彈出“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框,系列值,選擇為“C2:C10”區(qū)域,確定。即添加了一個圖表系列。

  選擇剛添加的系列,右鍵, “設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,系列繪制在“次坐標軸”。如下圖所示,并刪除次垂直軸。

  excel柱形圖繪制步驟五:添加主副標題腳注,完整圖表。

  激活選擇圖表,單擊圖表工具——布局——插入——文本框,添加主標題、副標題、腳注數(shù)據(jù)來源說明。

  到此,整個excel柱形圖繪制大致就完成了。剩下的就是對圖表各元素進行微調(diào)設(shè)置。比如設(shè)置數(shù)據(jù)系列的分類間距,沒有一個具體的數(shù)值,只要視覺效果看起來柱形圖各柱子的間距協(xié)調(diào)就OK。

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